У будь-якому бізнесі важливо фіксувати всі фінансові операції. Вам потрібно знати ваш загальний дохід порівняно із вашими загальними витратами, щоб знати, чи прибутковий ваш бізнес. Крім того, ви несете відповідальність за надання документації, яка підтверджує номери доходів і витрат, які ви використовуєте під час подання річної декларації з податку на прибуток.
Облік
Будь-який метод ведення діловодства, який працює для вас, є прийнятним. Це можуть бути два блокноти та два конверти - по одному на прибуток і кожен на витрати - або проста комп'ютерна програма бухгалтерського обліку. Зошити, спеціально використовувані для фінансових записів, які називаються журналами та книгами, можна придбати в магазинах канцелярського приладдя. Якщо ви використовуєте блокноти, ведення вашої документації щодо продажу може бути таким же простим, як дата запису продажу, проданий товар та отримані готівкові гроші. Подібним чином, для витрат ви б записали дату витрат, які були витрати та скільки кому заплатили. Конверти можна використовувати для зберігання квитанцій, надаючи документацію про ваші касові операції на момент оподаткування.
Супровідна документація
Після того, як ви записали касовий чек у свій журнал або комп’ютер, збережіть усі записи трансакції. Документацією може бути копія квитанції, що видається клієнту, квитанція про банківський депозит або касетна стрічка. Будь-які гроші, які ви витрачаєте на підтримку свого бізнесу, є витратами і повинні бути записані у вашому журналі витрат. Зберігайте квитанції, які ви отримуєте за товари, які ви купуєте або використовуєте у своєму бізнесі, наприклад, квитанції від постачальника або компанії стільникового телефону.
Підготуйте свою фінансову звітність
Наприкінці місяця підготуйте простий звіт про доходи. Складіть усі записи в журналі доходів, щоб розрахувати ваш валовий дохід - дохід від бізнесу, перш ніж віднімати витрати на бізнес. Підсумуйте записи журналу витрат. Відніміть із валового доходу загальні витрати для обчислення чистого доходу. Якщо чистий прибуток є додатним числом, ваш бізнес заробив гроші. Якщо чистий прибуток від’ємний, бізнес втратив гроші.
Стежте за прогресом вашого бізнесу
Запис записів журналу доходів і витрат та ведення доказів дозволяє вам показати свої доходи. Хоча корисно стежити за чистим доходом щомісяця, дуже мало підприємств покладаються виключно на щомісячні показники для визначення загального успіху свого бізнесу. Частіше використовують квартальні та річні показники. Залежно від того, наскільки детально представлені ваші записи, вони також можуть показати, які товари добре продаються, і, можливо, де потрібно внести зміни, щоб поліпшити прибутковість бізнесу.
