Як внутрішні, так і зовнішні зацікавлені сторони у бізнесі пильно стежать за взаємозв’язком між обсягами продажів та запасами. Співвідношення обсягу продажів до запасів дає критичні підказки про те, чи фірма тримає витрати на зберігання під контролем і чи досягає цільових доходів.
Коефіцієнт оборотності запасів
Продаж, розділений на рівні запасів, дорівнює обороту запасів. Цей коефіцієнт повідомляє аналітику, скільки разів інвентар, що знаходиться на складі, переміщувався або "перевертався" протягом середнього року. Однак, щоб отримати значущу цифру, фінансові аналітики використовують вартість товарів, проданих протягом року, також відомих як COGS, на відміну від чистої виручки від продажу. Причина полягає в тому, що товарно-матеріальні запаси, що стоять на складі фірми, оцінюються за її виробничою собівартістю, на відміну від майбутньої вартості продажу. Використовуючи виробничі витрати для вимірювання продажів, бухгалтер забезпечує порівняння "яблука з яблуками" та отримує справжню міру взаємозв'язку між рівнем продажів та запасами.
Розрахунок
Щоб розрахувати коефіцієнт річного товарообороту, розділіть чисту вартість реалізованої продукції за останні 12 місяців на середній рівень запасів за останні 12 місяців. COGS не повинен враховувати будь-які повернення та відкликання товару. Ви можете обчислити середні рівні запасів кількома способами. Найпростіший метод - це усереднення рівня запасів на початок та кінець року. Для більш точного розрахунку потрібно додати рівні запасів наприкінці кожного місяця та поділити результат на 12. Це дозволить уникнути спотворення коефіцієнта на незвично високі або низькі показники, зафіксовані в кінці року. Через різдвяні продажі багато фірм, як правило, знижують рівень запасів на кінець року, який не є репрезентативним для середніх запасів протягом року.
Значимість
Як правило, чим вище коефіцієнт оборотності запасів, тим ефективніше функціонування. Фірма з високим коефіцієнтом обороту товарних запасів буде платити менше зборів за зберігання та мати менше прив'язаних доларів на складі. Це, ймовірно, зменшить потреби в запозиченнях або звільнить грошові резерви, які можуть піти на нові інвестиції або заробити відсотки в банку.
Високі запаси також збільшують ризик псування або застаріння. Продукти, що швидко псуються, можуть або зіпсуватися при зберіганні, або вимагати дорогого догляду. Високотехнологічні вироби або модні предмети можуть втратити свою актуальність і привабливість, якщо вони залишаються на зберіганні занадто довго після виробництва.
Низький коефіцієнт оборотності запасів також натякає на те, що фірма не досягла своїх початкових цілей продажів, оскільки компанії рідко планують утримувати надлишкові запаси. Високі запаси, як правило, є ознакою того, що відділ збуту не може переміщати товари так швидко, як очікував виробничий відділ.
Занадто мало інвентаризації
З іншого боку, надзвичайно високий коефіцієнт оборотності запасів, який вказує на те, що фірма зберігає дуже мало запасів, слід уважно сприймати. Хоча це може означати, що компанія виготовляє більшість товарів на замовлення та відсилає їх безпосередньо клієнтам для виконання попередніх замовлень, це може також означати, що фірма не може виконувати великі та раптові замовлення, а в деяких випадках їй бракує продажів. Аналітик не може визначити, який із цих сценаріїв є більш загальним лише у фінансовій звітності, і для такого аналізу йому потрібні глибокі знання фірми та її клієнтів.
