Microsoft Excel дозволяє копіювати веб-дані безпосередньо з веб-сайту за допомогою веб-запиту. Це має наслідком надання непрямого доступу до базової бази даних. Ви можете завантажувати дані безпосередньо в електронні таблиці та використовувати їх для інформування про свої ділові рішення. Ви зберігаєте веб-запит із вилученими даними, щоб ви могли просто оновити веб-запит, щоб отримати будь-які оновлення, внесені до веб-бази даних або веб-сайту. Налаштування веб-запиту є досить простим процесом і позбавляє від необхідності писати код або копіювати та вставляти веб-дані у свою електронну таблицю.
1
Отримайте URL-адресу сторінки на веб-сайті, що містить веб-дані. Вам потрібно буде передати URL-адресу у веб-запит. Вам також потрібно буде імпортувати дані з кожної таблиці на веб-сторінці окремо, тому вам потрібно буде добре уявляти, які розділи ви будете імпортувати, перш ніж працювати в Excel.
2
Запустіть Excel і створіть нову книгу або відкрийте книгу, до якої ви імпортуєте веб-дані.
3
Створіть веб-запит для веб-даних із таблиці на веб-сайті, клацнувши на вкладці Дані та вибравши опцію “З Інтернету” в Excel 2010. Ви можете знайти це в меню Отримати зовнішні дані в Excel 2007. Це відкриє нову Вікно веб-запитів, яке дуже нагадує веб-браузер.
4
Введіть URL-адресу з кроку 1 у адресний рядок вікна «Новий веб-запит» і натисніть кнопку «Перейти». Сторінка буде відображена у вікні жовтими стрілками, що вказують таблиці, з яких можна імпортувати дані.
5
Клацніть жовту стрілку поруч із таблицею або таблицями, які потрібно імпортувати. Жовта стрілка перетвориться на зелену галочку, коли буде вибрано таблицю.
6
Натисніть кнопку «Імпорт», щоб скопіювати дані з веб-бази даних у Excel.
7
Перейдіть у вікно Excel і клацніть початкову комірку на аркуші, де ви хочете розмістити дані; потім натисніть “OK”, щоб підтвердити імпорт даних.