Модель планування людських ресурсів - це метод, який використовується для того, щоб переконатись, що в бізнесі достатньо співробітників та потрібних працівників для виконання різних функцій бізнесу. Зроблено належним чином, це може допомогти забезпечити, щоб бізнес мав потрібні таланти, які надходять на шляху задоволення поточних та майбутніх потреб компанії.
Порада
Модель планування людських ресурсів охоплює три ключові елементи: прогнозування кількості працівників, яких потребує ваша компанія, аналіз того, чи відповідає пропозиція потенційних працівників вашому попиту, та навчання збалансованості циклів попиту та пропозиції.
Прогнозування кадрових потреб
Існує декілька способів прогнозування потреб вашого бізнесу, щоб передбачити, скільки працівників вам потрібно для ведення вашого бізнесу та які ролі повинні виконувати ці співробітники. Деякі фактори, які слід врахувати, включають ситуацію в економіці, як місцеву, регіональну, так і національну, внутрішні фінанси бізнесу, попит на вашу продукцію чи послуги та короткострокові та довгострокові очікування зростання вашого бізнесу.
Щоб спрогнозувати потреби у персоналі, подивіться на існуючий персонал і подивіться, які поточні працівники, ймовірно, перейдуть на нову посаду в компанії. Також подумайте, скільки ваших співробітників може піти у пошуках зовнішніх можливостей.
Оцінка пропозиції
Оцінка пропозиції працівників включає двосторонній процес: оцінку внутрішнього персоналу, який відбуватиметься, коли ви прогнозуєте свої потреби у персоналі, а також зовнішнього персоналу. Зовні вам потрібно оцінити демографічні показники доступної робочої сили. Сюди можуть входити такі фактори, як освіта, мобільність, рівень безробіття та закони та правила штату та федерального уряду, які можуть вплинути на вашу галузь, ваш бізнес, наявних та потенційних працівників. Оцінка всіх цих факторів допомагає визначити, чи є у вас доступ до кількості та типів працівників, необхідних для заповнення прогнозів щодо штатного розкладу.
Якщо ваш малий бізнес не має ресурсів для проведення зовнішнього оцінювання, зверніться до коледжу місцевої громади, університету, програми розвитку робочої сили чи групи економічного планування. Багато з цих підприємств використовують державні або федеральні долари для складання статистичних даних про місцеву робочу силу, намагаючись набрати новий бізнес та розширити місцеві підприємства.
Баланс попиту та пропозиції
Заключним елементом моделі планування людських ресурсів є визначення того, як ви збираєтесь збалансувати попит, який ви маєте на працівників, із наявними пропозиціями працівників. Якщо у вас бракує співробітників, це визначатиме, в якому типі рекрутингових зусиль буде брати участь ваш бізнес, щоб залучити працівників, які йому потрібні для задоволення потреб компанії. Це також вимагає, щоб ви збалансували свої денні та неповні робочі дні.
Якщо у вас є надлишок співробітників, це вимагає врахування скорочень працівників, виходу на пенсію та ситуацій, коли працівників, можливо, доведеться понизити в посаду або перевести в бічне положення, а не отримувати підвищення.
