Відпускні роботи дають вашим співробітникам можливість зв’язатись і запропонувати нові ідеї для вашого бізнесу. Відступ допомагає вашому персоналу працювати над вирішенням конфліктів і вчить їх працювати разом, а не працювати один проти одного чи сперечатися. Незалежно від того, проведете ви відступ у кабіні в лісі або в центрі готелю, відхід від повсякденної роботи офісу допомагає вашій команді думати і розробляти творчі ідеї.
1
Виберіть місце для відступу. Оскільки мета робочого відпочинку полягає в тому, щоб порушити розпорядок дня та заохотити персонал мислити нестандартно, вибирайте місце, яке знаходиться подалі від офісу. Тим не менше, ви хочете, щоб вашому персоналу було зручно в цьому місці. Конференц-зал готелю може вам добре підійти. Щоб менше відволікати увагу, спробуйте поїхати у більш віддалене місце, наприклад, у каюту чи будиночок. Відступ, який вимагає від персоналу спати, може бути більш продуктивним, оскільки у них не виникне спокуси рано викрастися або відволіктися від звичайних подій свого життя.
2
Найміть когось для полегшення дискусій. Ця особа виступає в ролі керівника і забезпечує, щоб кожна дискусія чи зустріч розпочиналась і закінчувалася вчасно. Якщо обговорення стає занадто бурхливим, він може втрутитися і охолодити ситуацію. В ідеалі, фасилітатор не буде пов’язаний з вашим бізнесом, але буде виконувати роль третьої сторони, що не бере участь.
3
Сплануйте порядок денний для відступу. Розробіть перелік тем, які потрібно обговорити під час реколекцій, і заплануйте час для кожної теми. Наприклад, тема перша, яка обговорюється відразу після сніданку в перший день, може бути щось на зразок цілей компанії.
4
План соціальної діяльності, змішаний з робочою діяльністю. Відступ повинен бути саме таким: шанс вашим працівникам піти геть. Якщо ви плануєте вісім годин зустрічей на день, вони почуватимуться настільки ж напруженими або зайнятими, як і звичайний день. Тримайте тривалість кожного обговорення коротким, не більше години, і плануйте перерви та прийоми їжі між ними. Пропонуйте своїм співробітникам їжу між обговореннями. Інший варіант - нагодувати персонал під час сеансу. Наприклад, провести мозковий штурм обіду. Наприкінці дня запропонуйте офіційний банкет або вечерю, щоб ваш персонал міг відпочити та поспілкуватися. Залежно від того, куди ви їдете, ви можете додати до розкладу більш активну соціальну діяльність, наприклад, катання на лижах або риболовлі.
5
Візьміть із собою наочні посібники, які допоможуть отримати ідеї. Надайте білу дошку працівникам для запису ідей під час обговорень. Створіть таблицю цілей, щоб співробітники чітко бачили, де ви хочете, щоб бізнес знаходився наприкінці року або через п’ять чи десять років.
