Наявність чудової візитної картки - очевидний поштовх для вашого бізнесу чи особистого бренду; хороша візитна картка дає змогу зрозуміти, ким ти є, крім того, що маєш всю необхідну інформацію. Ви можете застосувати таку ж ділову підкованість до електронної пошти, відсканувавши та прикріпивши зображення вашої візитної картки до всіх своїх електронних листів.
1
Увімкніть сканер та запустіть програмне забезпечення для сканування. Кожен сканер постачається з різним програмним забезпеченням: HP all-in-on-printer використовує інше програмне забезпечення для зображень, ніж планшетний сканер Canon. Помістіть свою візитну картку лицьовою стороною вниз у кут сканера із піктограмою, що відображає сторінку з перевернутим кутом - ця піктограма показує, де розмістити елемент, який потрібно сканувати.
2
Клацніть на “Сканувати” на програмному забезпеченні для сканування та зачекайте, поки принтер здійснить попередній перегляд зображення. Клацніть та перетягніть кути відсканованої області, щоб вибрати лише візитну картку. Оскільки більшість сканерів шукають документи розміром 8,5 на 11 дюймів, програмне забезпечення не може автоматично вибрати візитну картку із області сканування. Ви також можете використовувати програмне забезпечення сканера для випрямлення зображення та підвищення контрастності, що особливо корисно для чорно-білих карток.
3
Клацніть «Зберегти» та помістіть скан вашої картки у папку документів із назвою «BusinessCard.jpg». Якщо програмне забезпечення для сканування дозволяє зберігати зображення у форматі GIF, виберіть цей параметр, щоб розмір файлу був невеликим. Зображення GIF використовують лише 256 кольорів, тому цей формат не буде ідеальним для вишуканих кольорових візитних карток.
4
Відкрийте Outlook і натисніть «Інструменти», потім «Параметри», а потім перейдіть на вкладку «Формат пошти» та натисніть «Створити в цьому форматі повідомлення». Клацніть «Підписи», а потім «Новий», щоб створити новий підпис електронної пошти. Якщо ви вже маєте підпис електронної пошти і хочете додати візитну картку до цього підпису, виберіть його зі списку та натисніть «Редагувати».
5
Клацніть «Додаткове редагування», а потім «Так», щоб відкрити Додатковий редактор. Клацніть «Вставити», а потім «Зображення» та перейдіть до своїх документів. Двічі клацніть “BusinessCard.jpg” або “BusinessCard.gif”, щоб додати його до свого підпису. Закрийте редактор і натисніть «Так», щоб зберегти зміни, а потім натисніть «OK», щоб зберегти підпис. Сканування вашої візитної картки буде додано до кожного надісланого вами електронного листа.
