Посібники

Як розробити систему оплати праці

Налаштування системи нарахування заробітної плати є важливим етапом для започаткування бізнесу. Вибір правильної системи впорядковує нарахування заробітної плати, допомагає вам відповідати законним вимогам щодо утримання та накладання заборони та захищає вас від штрафу та штрафу за неточну звітність Служби внутрішніх доходів та державних та місцевих органів влади. Ви можете вести фонд оплати праці вручну, найняти службу оплати праці або користуватися електронними таблицями. Послуги програмного забезпечення та оплати праці спрощують адміністрування та покращують точність, але вам слід вибрати систему, яка найкраще відповідає вашій галузі, бюджету та кількості працівників.

Зареєструйте свій бізнес

Перш ніж наймати будь-яких працівників, отримайте ідентифікаційний номер роботодавця або EIN. Ваш штат і місто можуть також вимагати реєстрації роботодавця. Вивчіть свої зобов’язання щодо звітності, щоб ви могли розробити категорії у вашій системі нарахування заробітної плати, щоб спростити звітування перед органами влади та сплачувати податки з фонду оплати праці. Ви можете отримати інформацію про свої федеральні обов'язки в Посібнику з податків роботодавців, опублікованому IRS. Відвідайте державні установи, де ви наймаєте робітників, або зв’яжіться з ними, щоб отримати рекомендації щодо оподаткування та звітування та з’ясувати, чи потрібно вам відраховувати міські податки.

Документування працівників та служб праці

Підтвердьте, що працівники мають законне право працювати в США, скопіювавши посвідчення особи та перевіривши статус працівника. Визначте ставки заробітної плати, комісійні та зарплати та як часто ви будете платити своїм працівникам - щотижня, кожні два тижні або щомісяця. Компенсація та відрахування на бізнес включають харчування, форму, медичне планування, пенсійне забезпечення, державні та федеральні податки, а іноді і міські податки. Включіть категорії до своїх фондів оплати праці за кожним із цих відрахувань та окремі списки заробітної плати, комісійних, погодинної оплати праці та понаднормових робіт. Документація цих відрахувань повинна бути надіслана податковим органам.

Виберіть систему оплати праці

Зберігайте записи вручну або відформатуйте електронну таблицю на комп’ютері, щоб полегшити обчислення. .Подумайте про аутсорсинг заробітної плати, якщо ваш бізнес достатньо великий, щоб виправдати його. Послуги з виплати заробітної плати пропонують багатьом переваги щодо ведення діловодства та звітності для підприємств, а програми програмного забезпечення забезпечують подібні переваги. Незалежно від вашої системи, хтось повинен вводити цифри, подавати звіти, підписувати чеки та звітувати про відпрацьований час та вносити зміни в систему кожного періоду оплати праці - додавати нових найманих працівників та змінювати норми утримання та оплати праці. Служби заробітної плати видають чеки, які уповноважена особа перевіряє та підписує, але ви, можливо, віддасте перевагу друкувати чеки власноруч і хочете, щоб служба, яка пропонує цю опцію. Популярні програми, що управляють власною нарахуванням заробітної плати, включають Intuit Payroll, QuickBooks, Payroll Mate, Center Point та ezPaycheck.

Задайте питання перед вибором системи

Система ефективно працює лише для першого фонду оплати праці. Зміни утримання податків, вимог до звітності та статусу працівника вимагають постійних коригувань. Розробка ефективного способу додавання нових працівників, зміни утримання та зменшення відрахувань має важливе значення для точного фонду оплати праці. Дізнайтеся, чи постачальник заробітної плати пропонує оновлення в Інтернеті, адекватні заходи безпеки та фіксовану річну плату, незалежно від зміни заробітної плати. Якщо на ваш бізнес поширюються державні норми, визначте, чи кожен постачальник відповідає вимогам безпеки. Дізнайтеся, чи виплачує вам служба заробітної плати за помилки або за несвоєчасну комісію, яку вона спричиняє. Деякі компанії з оплати праці подають звіти за окрему плату. Переконайтеся, що ви можете отримувати звіти у сумісних файлах. Якщо ви обробляєте заробітну плату внутрішньо, вибирайте систему на основі сумісності, простоти використання та функціональних можливостей в Інтернеті. Після подання звітів надсилайте платежі та звіти до страхових компаній, планів охорони здоров’я, державних установ та пенсійних планів. Залиште достатньо часу для перегляду звітів та видачі чеків після отримання інформації від продавців заробітної плати.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found