Коли у підприємства є запаси, які він не може продати, він повинен списати застарілі запаси як витрати. Метод обліку цих витрат полягає в тому, щоб підприємство визначило, чи має запас будь-яку вартість вибуття, відняло цю вартість з балансової вартості запасів та відмінило різницю на резервному рахунку. Цей крок призводить до списання з рахунку вартості проданих товарів та зарахування до резерву застарілого рахунку запасів.
Утилізація запасів
У міру позбавлення бізнесу від застарілих товарних запасів підприємство списує з резерву застарілий рахунок запасів та зараховує рахунок запасів. Якщо підприємство не може отримати оплату за запаси, списання витрат стає таким самим, як балансова вартість запасу. Однак іноді підприємство може розпорядитися запасами за значно зниженою ціною, і йому потрібно лише списати частину вартості як витрати.
Проблеми
Хоча облік застарілих запасів є простим, виникають проблеми, оскільки списання великих сум застарілих запасів як витрати може мати великий вплив на фінансову звітність бізнесу. Керівники можуть неохоче брати списання та зменшувати дохід, відображений у звіті про прибутки та збитки. Хоча у менеджерів може виникнути спокуса списати застарілі товарно-матеріальні запаси невеликими кроками, GAAP однозначно вимагає списання всіх застарілих товарних запасів одночасно. Два способи запобігти великим списанням - це часто переглядати інвентар на предмет застарілості та включати резерв витрат на застарівання до річного бюджету та заохочувати комісію з огляду матеріалів використовувати його.
Податкові міркування
Хоча бізнес може в будь-який час списати застарілі товарно-матеріальні цінності на свої книги, він може взяти податкову знижку лише тоді, коли позбавляється запасів, або продаючи їх, знищуючи або передаючи відповідній благодійній організації.
Інші міркування
Моніторинг застарілих запасів важливий з кількох причин. По-перше, зовнішні аудитори шукають резерв застарілості, а по-друге, позбавлення від застарілих запасів може забезпечити податкову знижку та звільнити місце для інших цілей.
