Невелика вага та невеликий розмір iPad робить його чудовим інструментом для подорожей, тому має сенс використовувати його як інструмент для бізнес-презентацій. Програми оновлюються і випускаються щодня, тому найкраще перевіряти App Store на наявність нових пропозицій, але станом на серпень 2011 року є три найпопулярніші програми, які потрібно врахувати для потреб мобільного PowerPoint: Apple Keynote, Dataviz Documents to Go Premium та Quickoffice Quickoffice Pro HD .
Основна доповідь
Keynote використовує власний формат, але може імпортувати та експортувати файли PowerPoint, дозволяючи редагувати та запускати їх із iPad. Оскільки додаток розроблено компанією Apple, воно повністю використовує всі функції iPad від Apple, включаючи сенсорний інтерфейс із загальними жестами та функції автоматичного збереження. Однак перетворення з PowerPoint у формат Keynote може спричинити помилки у ваших слайдах, особливо з нестандартними шрифтами. Імпортуйте презентацію заздалегідь і внесіть необхідні коригування за допомогою функцій редагування Keynote, щоб відновити слайди до презентації. Під час презентації на зовнішньому моніторі, що можна зробити за допомогою одного з цифрових AV-адаптерів Apple, ви можете запустити презентацію PowerPoint / Keynote у режимі, який дозволяє використовувати палець на iPad як лазерний вказівник, який з’являється на зовнішньому моніторі. Keynote інтегрується з хмарними службами iDisk та WebDAV та буде інтегруватися з майбутнім iCloud, але не має вбудованої підтримки для служб, що не належать до WebDAV, таких як Dropbox для зберігання та доступу до ваших презентацій. Якщо ви використовуєте презентацію, створену в PowerPoint 2007 або пізнішої версії, збережіть як файл .ppt (режим сумісності) перед імпортом у Keynote для досягнення найкращих результатів.
Документи для Go Premium
Documents to Go, або DTG, має кілька різних версій програмного забезпечення, проте преміум-версія - це єдина, яка дозволяє редагувати та запускати презентації PowerPoint. DTG Premium зберігає ваші презентації у власному форматі PowerPoint, що призводить до меншої кількості помилок перетворення, ніж Keynote. DTG може обробляти файли .ppt та .pptx, тому ви можете використовувати презентації, створені в PowerPoint 2007 і пізніших версіях, а також попередні версії. Ви можете створювати та редагувати будь-який тип файлу в програмі, хоча функції для цього більш обмежені, ніж у Keynote. DTG автоматично інтегрується з такими популярними хмарними сервісами, як Dropbox, SugarSync, Box та Google Docs, що полегшує доступ до ваших презентацій у дорозі та їх запуск без постійного використання місця для зберігання вашого iPad. Інтерфейс є більш простим, ніж Keynote, але він забезпечує ефективні презентації з мінімальними зусиллями.
Quickoffice Pro HD
Quickoffice - це крок між Keynote та DTG. Він працює з вашими презентаціями у власному форматі PowerPoint, але ви можете створювати та редагувати лише файли .ppt. Ви можете переглядати презентації .pptx, але якщо вони неправильно імпортуються у формат iPad, виправити їх на пристрої немає можливості. Quickoffice має лазерний вказівник, такий як Keynote, і зручний інтерфейс, а також інтеграцію Dropbox, але може зіткнутися з проблемами з великими файлами. Перш ніж імпортувати презентацію Keynote, зайдіть у налаштування програми та очистіть кеш-пам’ять, а потім встановіть ліміт кешу набагато більший за розмір презентації. Закрийте програму та перезапустіть iPad, щоб зміни набрали чинності. Після цього налаштування презентація повинна завантажуватися та працювати в Quickoffice Pro HD.
Міркування
Якщо у вас виникають проблеми з презентацією, ви можете експортувати кожен слайд у формат jpg та запустити його, використовуючи фотогалерею iPad, але це втратить деякі функції, такі як переходи, аудіо та синхронізація. Якщо вам потрібно часто запускати презентації PowerPoint на своєму комп’ютері, розгляньте можливість використання DTG premium для редагування та Keynote або Quickoffice для презентацій, щоб скористатися найширшим спектром доступних функцій.
