Незалежно від того, чи є ви індивідуальним підприємцем, який керує вашою компанією з домашнього офісу, чи власником малого бізнесу, який орендує офісні приміщення, процвітаючий бізнес потребує добре організованого управління офісом. Управління офісом включає підтримку всіх необхідних канцелярських приладдя, життєво важливих для повсякденної діяльності вашого бізнесу. Ви, звичайно, не хочете, щоб у вас закінчувався папір під час друку важливого документа, але ви також не хочете витрачати цінні гроші, зберігаючи непотрібні канцелярські товари. Відстежуйте ці предмети за допомогою списку канцелярського приладдя.
1
Пройдіться по своїй компанії і зауважте різні канцелярські товари, що є під рукою. Почніть з одного місця, наприклад, у вашому офісі, а потім перевірте всі інші зони, включаючи шафи для подачі, місця для відпочинку та ванні кімнати.
2
Запишіть, скільки у вас кожного предмета. Зверніть увагу, чи потрібні додаткові види канцелярського приладдя під час інвентаризації.
3
Відкрийте програму обробки текстів або таблиць, наприклад Microsoft Word або Excel. Скористайтеся доступним шаблоном списку інвентаризації або створіть його з нуля.
4
Створіть список категорій, розділяючи витратні матеріали на групи. Використовуйте назви категорій, такі як паперові вироби, матеріали для принтерів, матеріали для подачі матеріалів, засоби для чищення, поштові предмети, письмові прилади, предмети для перерв, настільні предмети та інше.
5
Заповніть деталі для кожної категорії, використовуючи інформацію, яку ви записали під час проходження офісу. Назвіть, збережіть та роздрукуйте заповнений список поставок.
6
Зберігайте цей список на своєму столі для зручного доступу. Постійно зазначайте, як часто ви використовуєте різні витратні матеріали та скільки часу потрібно для заміни товару, наприклад, чи можете ви придбати товар на місці в той же день, чи вам потрібно замовити товар на тиждень раніше часу.
7
Замовляйте або купуйте канцелярське приладдя, якщо це потрібно для обслуговування основних запасів. Переглядайте та оновлюйте список канцелярських товарів кожні шість місяців або близько того.
