Якщо не включити всі деталі до свого обсягу роботи чи звіту про роботу, який часто називають SOW, проект вашого веб-сайту не може бути завершений до вашого задоволення. Залежно від вашої діяльності, ваш SOW не повинен бути надто офіційним багатосторінковим документом - це може бути одна сторінка, що стосується лише критичних аспектів. Ви можете створити його за допомогою базового програмного забезпечення для обробки текстів. У SOW ви можете називати свій бізнес «клієнтом», а постачальника послуг - «продавцем».
1
На першій сторінці введіть “Заява про трудову угоду” або щось подібне. Зробіть його жирним, відцентрованим та шрифтом більшим, ніж будь-який інший текст, оскільки це основний заголовок.
2
Пропустіть кілька рядків від головного заголовка, потім на лівому полі введіть такі поля, як “Проект:” і вставте заголовок проекту; “Клієнт:” та вставте назву вашої компанії; “Постачальник:” та вкажіть ім’я постачальника послуг; та “Керівник проекту:” та вкажіть ім’я особи з вашої компанії, яка контролює проект. Це всі назви полів, з якими можна пограти - від вас залежить, як ви хочете позначити їх і розмістити на сторінці.
3
Створіть розділ "Вступ". Форматуйте власне слово "Вступ" інакше, ніж решта тіла, оскільки воно є заголовком. Точне форматування залежить від вас. Якщо ви використовуєте Microsoft Word і знаєте, як використовувати стилі, наприклад, ви можете застосувати стиль заголовка 1. Ви можете використовувати функцію стилю Word протягом усього часу, щоб створювати заголовки та підзаголовки, якщо вам це зручніше.
4
Вкажіть, якою є мета SOW під вступом. Це повинно бути коротким - реченням чи двома, оскільки згодом ви напишете більш глибокий опис.
5
Нумеруйте свої заголовки та підзаголовки, але лише якщо ви хочете, щоб розділи були пронумеровані для організаційних цілей; інакше це не потрібно.
6
Створіть розділ "Авторизація". Якщо у вас є цей розділ, вам дійсно не потрібне введення, оскільки в цьому розділі ви вказуєте, чому ви найняли продавця. Почніть із того, як SOW використовує термінологію «Клієнт» для посилання на вас, «Постачальник» - для постачальника послуг та «Проект розробки веб-сайтів» - для проекту. Якщо ваш постачальник є незалежним підрядником, зазначте це. Вкажіть, як ви надаєте постачальнику повний доступ до кожного облікового запису компанії, пов’язаного із запуском вашого веб-сайту - наприклад, облікового запису послуги хостингу та облікового запису домену, - щоб постачальник міг мати те, що йому потрібно для належного виконання своїх зобов’язань.
7
Створіть розділ під назвою «Опис проекту». Вкажіть, яку проблему ви намагаєтеся вирішити, і як ви оціните, чи успішно працював постачальник. Наприклад, ви можете додати аспект електронної комерції на свій веб-сайт, можливо, функцію кошика для покупок для клієнтів, або ви хочете, щоб ваш сайт працював ефективно в декількох браузерах, а не лише в одному чи двох.
8
Створіть розділ під назвою "Обов'язки". Перелічіть завдання, які ви покладаєте на постачальника. Якщо ви хочете, щоб постачальник подав ваш веб-сайт у пошукові системи, коли це буде зроблено, тоді вкажіть це, наприклад. Якщо у вас ще немає сайту повністю, і ви хочете, щоб постачальник придбав усе необхідне для його запуску та роботи, то чітко заявіть про це.
9
Створіть розділ під назвою "Результати". Результати - це те, що ви хочете, щоб постачальник передавав вам або через різні проміжки часу, або в кінці всього проекту - наприклад, усі файли HTML, файли графічного дизайну або карту сайту.
10
Створіть розділ під назвою «Розробка веб-сайтів» або «Технічні характеристики веб-сайту». Ім'я залежить від вас. Якщо у вас є конкретні уявлення про те, як ви хочете, щоб сайт був розроблений або оновлений, то заявіть це. Наприклад, ви можете заявити, що хочете, щоб сайт був реалізований у статичному HTML.
11
Створіть розділ "Авторське право". Вкажіть, як ви будете повністю володіти всім, що виробляє постачальник для вашого сайту; постачальник не може вимагати права власності на ці речі після завершення проекту. Постачальник може включити формулювання про те, як він може показати ваш сайт як приклад своєї роботи. Якщо це з вами приємно, продовжуйте і включайте це.
12
Створіть розділ під назвою "Графік" або "Графік проекту". Докладніше, коли ви хочете, щоб щось було зроблено. Встановіть етапи - наприклад, заявіть, як ви хочете бачити певний прогрес кожні два тижні, а потім назвіть речі, які ви хочете бачити. Цей розділ може також містити остаточну дату завершення.
13
Створіть на останній сторінці розділ "Погоджено з". Включіть блок підпису постачальника, а також друковане ім’я особи, яка представляє компанію. Включіть блок підписів для вашого бізнесу, а також ваше друковане ім’я або ім’я особи, яка представляє вашу компанію. Включіть поле дати поруч із блоком підпису як для постачальника, так і для себе.
