Бізнес-бюджети повинні бути динамічними фінансовими документами, які допоможуть вам приймати рішення протягом року. На додаток до основного переліку передбачуваних доходів і витрат, бюджети повинні містити формули, які допомагають відображати прогнози. Розуміння основних елементів бюджету малого бізнесу допоможе вам створити такий, який допоможе вам тримати свій бізнес у курсі від місяця до місяця.
Прогнозування доходу
Однією з найважливіших частин бюджетного процесу є проектування ваших доходів від продажу. Хоча у вас можуть бути нерегулярні доходи, такі як прибуток від інвестицій або продаж активів, знання основних потоків доходів допоможе вам сформувати основу вашого бюджету. Використовуйте історичні дані про продажі, опитування клієнтів та прогнози вашого торгового персоналу, щоб якомога точніше оцінити ваші доходи. Розробіть консервативні та оптимістичні прогнози, які допоможуть вам спланувати бюджети, що враховують обидва сценарії.
Оцінки витрат
Отримавши гарне уявлення про свій дохід, ви можете більш точно встановити рівні витрат. Розподіл своїх витрат на виробничі та загальновиробничі витрати є фундаментальною частиною розробки кошторису бізнесу. Виробничі витрати - це витрати, пов’язані зі створенням вашого товару чи послуги, тоді як загальновиробничі - це ті, які у вас є, навіть коли ви не робите те, що продаєте. Прикладами виробничих витрат є матеріали та праця, а загальновиробничі - маркетинг, оренда та телефони.
Обслуговування боргів
Якщо ви використовуєте кредитну картку або позики для ведення бізнесу, не забудьте включити щомісячні відсоткові платежі. Забуття спроектувати, скільки відсотків ви накопичите протягом року, може призвести до неточних прогнозів на кінець року та відсутності кредиту. Наприклад, якщо ви щомісяця генеруєте відсотки на суму 200 доларів США, які враховуються на балансі вашої кредитної картки, додайте це до щомісячних бюджетних витрат. Якщо цього не зробити, то до листопада у вас буде на 2000 доларів менше кредиту, ніж показує ваш бюджет.
Прогнози руху грошових потоків
Власники малого бізнесу часто роблять помилку, створюючи бюджети, в яких відображаються доходи та витрати, але не тоді, коли вони приходять або наступають. Це може спричинити проблеми з грошовим потоком, які завдають шкоди вашому бізнесу. Створіть звіт про рух грошових коштів як частину основного бюджету, який показує, коли прибудуть ваші гроші від продажів, а не лише коли вони будуть заброньовані. Включіть дати, коли вам доведеться платити за рахунками, а не лише коли ви накопичуєте ці витрати. Наприклад, якщо клієнт замовляє у вас товару на 10 000 доларів у січні, можливо, ви не отримаєте платіж до березня. Можливо, вам доведеться заплатити своїм постачальникам та робітникам за матеріали та робочу силу, необхідні для цього замовлення в лютому.
Проекції
Важливою частиною створення будь-якого бюджету є включення формул, що проектують довгострокові доходи та витрати. Наприклад, у вашому бюджетному документі фіксуватимуться ваші щомісячні витрати у міру надходження кожного місяця, але також слід оцінювати середні витрати кожного місяця, коли ви оновлюєте свої номери. Це покаже ваші приблизні кінцеві річні витрати на цих рівнях. Створіть формули, які дозволять швидко знаходити середньомісячний дохід і витрати та прогнози на кінець року.
