Шляхи пересилання та відповідей, довгі підписи та цитати можуть змусити повідомлення електронної пошти стати бурхливими. Навіть найсильнішому прихильнику безпаперового офісу потрібно надрукувати частину випадкового цифрового листування. Якщо вам потрібен розділ тексту з тривалого обміну чи вкладення, але не повідомлення, яке його доставило, використовуйте правильні методи для отримання вибіркового друку - і зрозумійте, чому деякі сценарії виводу не вдаються, незважаючи на ваші зусилля.
Вкладені файли
Ви можете надрукувати вкладення файлів безпосередньо з повідомлення електронної пошти, яке їх доставляє, не відкриваючи та не переглядаючи файли. Ця процедура друкує всі вкладення, не пропонуючи вам можливості вибору лише певних файлів. Прапорець «Друкувати вкладені файли» з’являється лише в тому випадку, якщо ви надрукували повідомлення, не відкривши його спочатку в Outlook. Крім того, процес друкується лише на принтері за замовчуванням, тому, якщо ви не ввімкнули пристрій і не переконалися, що він містить належний запас паперу, чорнила або тонера, ви не зможете завершити процедуру. Щоб вибірково виводити вкладення, відкрийте їх у програмі, яка їх створила, і роздрукуйте звідти.
Управління інформаційними правами
Школи та компанії використовують Управління інформаційними правами корпорації Майкрософт для обмеження того, що ви можете робити з файлами, які ви отримуєте вкладеними в повідомлення електронної пошти. Ці засоби захисту допомагають зменшити невідповідний потік конфіденційної або приватної інформації. Коли ви намагаєтесь надрукувати вкладений файл із повідомлення електронної пошти, яке його доставило, ваша система звертається до сервера прав, який вказує, що ви можете робити з документом. Якщо ваші дозволи не включають привілеї на друк, ви не зможете вивести файл із повідомлення або з програми Microsoft Office, у якій він виник. Навіть функція друку екрана не замінить ці засоби захисту, які застосовуються окремо від документа.
Параметри друку
Якщо ви хочете друкувати вибірково з довгого повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook, використовуйте панель попереднього перегляду у вікні програми Backstage, щоб вибрати конкретні сторінки із загального потоку тексту. Параметри діапазону друку дозволяють вибирати суміжні або несуміжні сторінки для друку. Однак ця тактика не може надрукувати лише певний діапазон тексту з повідомлення. Якщо вам потрібні друковані дані окремого абзацу або виділення, яке поширюється на частини сторінок, скопіюйте та вставте вміст повідомлення в документ Microsoft Word. Щоб надрукувати повідомлення з-поміж надісланої пошти та показати адреси електронної пошти сліпих одержувачів копії у рядку BCC, використовуйте Print Screen (Екран друку), щоб захопити ваше повідомлення у растровому вигляді та вставити зображення у програму редагування зображень, таку як Microsoft Paint.
Веб-програма Outlook
Коли ви читаєте повідомлення електронної пошти в Інтернеті у веб-програмі Microsoft Outlook Web App, а не в програмі Outlook для робочого столу, ви повинні відкрити повідомлення як окреме вікно, щоб роздрукувати його. На панелі попереднього перегляду відображається повний вміст повідомлення, але для ініціювання виходу немає кнопки друку. Коли ви відкриваєте повідомлення, у вікні автономного документа відображається панель інструментів, що містить піктограму принтера. Як і вихідний процес у настільній версії Outlook, OWA пропонує можливість вибору певних сторінок для друку, коли ви потрапите в діалогове вікно Друк.
Інформація про версію
Інформація в цій статті стосується Microsoft Outlook 2013. Вона може незначно або суттєво відрізнятися від інших версій чи продуктів.
