Коли ви створюєте новий фізичний офіс для свого нового бізнесу, вам доведеться прийняти кілька рішень, що стосуються вашого офісного середовища. Налаштування вашого офісу може мати прямий вплив на ваших співробітників та робочий процес. Приймаючи рішення щодо свого офісу, корисно почати зі стандартного плану офісного середовища, а потім внести інновації та розширити план відповідно до ваших конкретних потреб.
Міркування
Перш ніж починати приймати рішення щодо офісного середовища, важливо спочатку врахувати кількість працівників та загальне місце розташування офісу. Зверніться до свого бізнес-плану, щоб отримати рекомендації та дослідити ідеальний простір, необхідний для кожного працівника для вашого типу компанії (див. Ресурси). Переконайтеся, що офісних приміщень, які ви орендуєте, достатньо для комфортного розміщення всіх ваших співробітників. У багатьох населених пунктах також існують суворі правила щодо максимальної кількості мешканців будинку чи приміщення, тому перед підписанням документів зверніться до місцевого управління міста або потенційного орендодавця.
Дизайн
Дизайн офісу є головним фактором для нового власника малого бізнесу. Деякі компанії вибирають базовий відкритий відомчий дизайн із групами працівників у різних приміщеннях офісу (без стін), тоді як інші віддають перевагу формату приватних кабінок. Вибір дизайну офісу залежить від ряду факторів, включаючи рівень шуму в офісі, культуру офісу, доступний простір та конкретні потреби та обов'язки працівників. Наприклад, якщо ви наймаєте спеціалістів з продажу або працівників кол-центру, бар’єри, створені кабінами, можуть запобігти переходу розмов.
Особливості
Стандартне офісне середовище містить меблі та обладнання, необхідні для ведення спільної ділової діяльності. Сюди входять письмові столи, стільці, стіни кабіни, телефонні системи та шнури, факсимільні апарати, копіювальні машини, столи для конференцій, комп’ютерні системи та шафи. Деякі штати також мають правила щодо рівня комфорту, який роботодавець повинен забезпечувати своїм працівникам в офісі, особливо якщо хтось має медичний стан, тому офісне середовище може також включати систему кондиціонування та опалення.
Увага
Американське товариство інженерів з опалення, охолодження та кондиціонування повітря висловлює занепокоєння викидами в навколишнє середовище офісу. Офісні меблі, що використовуються в деяких місцях, можуть виділяти леткі органічні сполуки або ЛОС. Викиди також надходять від копіювальних апаратів та інших машин, що використовуються в повсякденному бізнесі. Через ці можливі викиди важливо, щоб офісне середовище було якомога відкритішим, щоб чисте повітря провітрювало приміщення.
Експертна інформація
Офісне середовище іноді може співвідноситися з результатами праці та спілкуванням, за словами Томаса Х. Девенпорта, директора з досліджень Babson Executive Education та автора "Робочих знань: як організації керують тим, що вони знають". Він допоміг провести дослідження в офісному середовищі, яке показало, що деякі типи працівників воліють працювати в закритих приміщеннях, але краще спілкуються у відкритих умовах. Також виявилося, що чим ближче працівники розташовані один до одного, тим більша ймовірність спілкування між собою.
