QuickBooks забезпечує простий спосіб розподілу платежів за транзакціями на дебіторську заборгованість, коли частина продажу ще не зарахована. Коли у клієнта є непогашений залишок за покупку чи послугу, вам потрібно створити розділену транзакцію, щоб вказати, що частина залишку все-таки належить. Рахунки дебіторської заборгованості можуть допомогти вам відстежувати несплачені платежі та видаляти залишок сплаченого з дебіторської заборгованості. Ви повинні ввести транзакцію вручну до реєстру, оскільки ви не можете використовувати реєстр для створення вже існуючого товару для продажів, який повинен використовувати розділену транзакцію.
1
Клацніть меню "Банківська справа", а потім натисніть "Використати реєстрацію".
2
Виберіть рахунок, до якого ви хочете застосувати платіж за операцію, зі списку Реєстр.
3
Клацніть на порожній запис і виберіть поле "Дата", щоб змінити дату. Клацніть на поле «Номер», щоб за потреби змінити номер транзакції.
4
Введіть ім’я клієнта для транзакції.
5
Введіть загальну вартість транзакції в поле Оплата.
6
Натисніть кнопку "Розділення" та виберіть "Дебіторська заборгованість" з доступних опцій. Введіть загальну суму заборгованості клієнта в поле Дебіторська заборгованість.
7
Вкажіть рахунок, на якому повинна бути внесена сплачена частина коштів.
8
Введіть ім’я замовника у поле «Клієнт: Робота».
9
Натисніть "Записати".
