Відстеження всіх фінансових тонкощів бізнесу стає громіздким і схильним до дорогих помилок - без допомоги бухгалтерського програмного забезпечення, такого як QuickBooks Intuit. Якщо ви використовуєте програму, не витрачаючи часу, щоб вивчити її налаштування, припущення та правила, ви можете неправильно вводити дані та бачити несподівані результати в її звітах. Якщо QuickBooks показує зобов’язання з податку з продажу, яке не відповідає сумі, яку ви очікуєте заборгувати, знайдіть помилки у процедурах введення даних.
Неправильний спосіб оплати
Якщо ви сплачуєте податки з продажу через екрани "Оплатити рахунки" або "Перевірка записів" у QuickBooks, сума, вказана у звіті про відповідальність за податок із продажу, не буде відповідати сумі, вказаній у вікні "Оплатити податок із продажу". QuickBooks встановлює конкретні правила щодо поводження з податками з продажу, включаючи сподівання, що ви використовуєте функцію сплати податку з продажів для їх сплати, а не розглядаєте їх як звичайні обов’язки з оплати рахунків. Якщо ви не дотримуєтесь правил програми щодо належних способів здійснення транзакцій та фіксації сплати податку з продажу, QuickBooks не повідомить, що ви заборгували правильно.
Податкові юрисдикції
Зобов'язання з податку з продажу різняться в залежності від штату та в межах окремих штатів. Залежно від географічного охоплення вашої клієнтської бази та продажів, вам може знадобитися збирати та сплачувати податки в місті та окрузі, а також на рівні штату, і ваші обов'язки можуть відрізнятися залежно від місцезнаходження окремих клієнтів. У QuickBooks встановіть статтю податку з продажу для кожної з цих юрисдикцій та групу для комбінації податків, яка застосовується у певному місці. Елемент групи підсумовує податки на рахунках-фактурах, які ви створюєте, але розбиває їх окремо, коли ви звітуєте про свої зобов’язання. Якщо ви ведете бізнес у великій кількості місць з різними місцевими податками, ваші зобов’язання можуть стати досить складними, щоб вимагати допомоги CPA з досвідом QuickBooks.
Нові методи, старі методи
У 2012 році Intuit представив нові методи реєстрації та звітності про податок із продажу QuickBooks, включаючи групові статті, які об’єднують кілька юрисдикційних податків в одну комбіновану ставку податку. Якщо ваші файли QuickBooks містять повторювані транзакції, які ви вперше ввели в попередній версії програми, вам потрібно змінити спосіб, за допомогою якого ці транзакції застосовують податки з продажів, якщо ви хочете, щоб нові їх екземпляри використовували нову систему оподаткування. В іншому випадку вони продовжують використовувати попередні податкові ставки, що може суперечити решті вашої справи.
Повернення коштів, звільнені від сплати податків клієнти чи інші коригування
Як ви повертаєте гроші та фіксуєте переплати, це впливає на те, як QuickBooks обчислює та відображає ваш нижчий рядок, включаючи ваші податкові зобов’язання. Замість подання відшкодування у вигляді звичайного чека QuickBooks, сума, яку ви повинні заборгувати, повинна відображатися в кредитному записі, який генерує чек на відшкодування. Під час ведення бізнесу з некомерційними клієнтами, звільненими від оподаткування, рахунок-фактура, що включає податок з продажів, вимагатиме сплати, яка не відповідає сумі вашого рахунку-фактури. Щоб виправити проблему, від’єднайте платіж від оригінального рахунку-фактури, створіть кредитну відомість, виправте код податку з продажу, який ви застосовуєте до клієнта, і створіть новий рахунок-фактуру, який відповідає вихідному, але без застосування податку з продажу. Коли ви застосовуєте правильну суму платежу клієнта до нового нового рахунку, проблема з податком з продажу, пов’язана з транзакцією, зникає.
Застереження щодо версії
Інформація в цій статті стосується QuickBooks 2014. Вона може суттєво або незначно відрізнятися від інших версій чи продуктів.
