Баланс є одним із трьох типових фінансових звітів, які підприємства використовують для надання інформації стороннім зацікавленим сторонам. Федеральні закони зобов'язані публічно торгуваних корпорацій подавати баланс, звіт про доходи та звіт про рух грошових коштів кілька разів на рік, що охоплює квартальні та річні дані. Законодавство не вимагає від підприємств-власників складати баланси та інші фінансові звіти, однак ці документи можуть бути корисними при пошуку кредитних коштів або сторонніх інвестицій. Баланси складаються з використанням одного і того ж формату незалежно від типу бізнесу, але баланси компаній-власників можуть включати різні статті порівняно з балансами підприємств.
Розділ власного капіталу
Найбільш чіткі відмінності між бізнесами, що належать до одного власника, та корпораціями відображаються у розділі власного капіталу балансу. Розділи власного капіталу корпорацій часто позначаються як "власний капітал", оскільки акціонери технічно володіють корпораціями спільно. Розділи акціонерного капіталу корпорацій включають акції в обігу, виплачені дивіденди та нерозподілений прибуток.
Розділи власного капіталу для компаній-власників не можуть включати випущені акції або дивіденди. Натомість приватні компанії в цьому розділі перелічують доларові суми, внесені власниками компаній та зовнішніми інвесторами.
Розділ активів
Корпоративні активи та активи приватних компаній можуть бути приблизно однаковими, крім того факту, що загальна вартість активів публічної корпорації, ймовірно, буде набагато вищою, ніж приватна компанія. Звичайно, те саме можна сказати про пасиви та власний капітал.
Однозначна відмінність полягає в тому, що корпорації набагато частіше мають акції в інших корпораціях. Корпорації можуть купувати акції в інших корпоративних компаніях, щоб побудувати мережу дочірніх компаній, принести дивідендні доходи або отримати прибуток від капіталу на нерозподіленому прибутку. Корпорації також частіше володіють облігаціями інших публічно торгуваних компаній та державних структур, а також знову використовують найбільш непродуктивний нерозподілений прибуток. Замість того, щоб інвестувати в цінні папери та боргові інструменти, приватний бізнес, швидше за все, перераховує на свої баланси перевірочні та ощадні рахунки.
Розділ відповідальності
Розділ пасивів балансу може виглядати по-різному для приватного та корпоративного бізнесу через додаткові можливості фінансування, доступні для корпорацій. Розділи корпоративної відповідальності, ймовірно, включатимуть облігації, що підлягають сплаті, наприклад, відображаючи суму відсотків за облігаціями та основну заборгованість перед власниками облігацій. Великі корпорації в усталених галузях також частіше заборгували гроші іншим компаніям тієї ж галузі. Наприклад, великі корпоративні банки щодня позичають один одному великі суми грошей. Приватний бізнес частіше перераховує прості коротко- та середньострокові борги, такі як кредитні рахунки, банківські позики та орендні платежі.
Складання балансу
Баланси складаються по-різному між корпораціями та приватним бізнесом. Корпорації частіше включають бухгалтерію, яка займається складанням та поданням фінансових даних. Власники підприємств частіше готують баланси самостійно або покладаються на фірму CPA в компаніях, що мають один власник.
