Використання Microsoft Outlook як поштового клієнта та планувальника календаря допомагає вам зібрати багато інформації в одному місці. Розширюйте ситуацію далі, додаючи свій список справ до Outlook та контролюючи, хто отримує якесь призначення, за допомогою функції Завдання Outlook. За допомогою панелі завдань ви можете делегувати завдання, а також отримувати оновлення про хід дорученої роботи. Відстежуйте завдання та просувайтеся повністю в електронній формі, і ніколи не залишайтеся без розуміння проекту, все через Microsoft Outlook.
1
Запустіть Outlook і натисніть посилання "Завдання" внизу ліворуч робочої області. Це відкриває основну робочу область і стрічку Завдання.
2
Натисніть кнопку «Нове завдання» зліва на стрічці. Щоб делегувати існуюче завдання, двічі клацніть це завдання зі списку на головному екрані.
3
Натисніть кнопку «Призначити завдання» на стрічці. Зверніть увагу, що це стрічка у самому вікні Завдання, а не основна стрічка екрана Outlook.
4
Клацніть на текстове поле “Кому” у вікні Завдання. Введіть ім’я людини, якій слід доручити це завдання. Ви також можете ввести його адресу електронної пошти або натиснути кнопку “Кому” та вибрати ім’я зі списку.
5
Клацніть у поле «Тема» та введіть назву завдання, а потім виберіть дати початку та завершення завдання з двох меню календаря. Зверніть увагу: якщо ви призначаєте існуюче завдання, ці поля можуть бути вже заповнені.
6
Додайте до завдання будь-яку додаткову інформацію, таку як пріоритет, запитуйте звіт про стан, повторення та опис завдання, якщо потрібно. Існуючі завдання можуть заповнювати їх, але всі поля можуть бути змінені.
7
Натисніть кнопку “Надіслати”, щоб делегувати завдання. Ви можете перевірити свою папку Надіслані повідомлення, щоб перевірити, чи надіслано електронне повідомлення про призначення.
