Рішення зменшити розмір відділу - і найчастіше ліквідувати робочі місця - зазвичай не приймається легко чи легко. Однак можна успішно зменшити розмір та мінімізувати важкі або ображені почуття, незалежно від того, чи є ваше рішення відповіддю на мінливу економіку чи необхідним кроком для досягнення довгострокових цілей. План скорочення, відкрита комунікація та знання всіх застосовних законів про працю є надзвичайно важливими.
Прийміть гарні рішення щодо зменшення розміру
Приймайте рішення щодо зменшення розміру, які відповідають вашим бізнес-цілям. Швидше за все, вам доведеться усунути деякі позиції, якщо ваше рішення стосується зниження попиту або жорсткої економіки. Однак якщо ви скорочуєте штат для досягнення конкретних цілей, подумайте, чи може ваш бізнес дозволити собі втратити хороших співробітників. Навіть у малому бізнесі скорочення може мати значні непрямі витрати. Серед них зниження морального духу, збільшення добровільних показників обороту та потенційні втрачені альтернативні витрати на продаж. Якщо можливо, спробуйте залучити співробітників, які постраждали від вашого рішення, до інших сфер вашого бізнесу.
Почніть з юридичних питань
Останнє, що вам потрібно, це позов про незаконне припинення, тому досліджуйте федеральне та штатне законодавство про працю та працю. Це особливо важливо, якщо ви звільняєте одних працівників, а інших утримуєте. Переконайтесь, що фактори, не пов’язані з роботою, такі як раса, стать чи фізична вада, не відіграють жодної ролі у прийнятті рішень щодо скорочення відділу. Задокументуйте критерії та процес, який ви приймаєте, приймаючи рішення про те, яких працівників звільнити. Бажано порадитись із адвокатом з питань працевлаштування та переглянути свій процес мислення щодо скорочення.
Стратегізуйте та плануйте
Уникайте публічних оголошень, поки у вас не буде стратегії скорочення та хороший план зменшення розміру. Змінюйте політику та поєднуйте або реорганізовуйте стандартні операційні процедури для підрозділів, які поглинатимуть деякі з решти обов’язків скороченого підрозділу. Ви можете вирішити запропонувати працівникам можливість добровільно виїхати перед тим, як оголосити про необов’язкові припинення, якщо зменшення розмірів відомств не передбачає загальнообов’язкових скорочень. Зменшіть емоційний вплив як від’їжджаючих, так і решти працівників, виконавши процес скорочення за один крок і за короткий проміжок часу.
Виконання та управління
Життєво важливо, щоб ви поважали як гідних, так і інших співробітників відділу. Повідомте працівників відділу, перш ніж робити оголошення по всій компанії. Поясніть причини свого рішення про скорочення штату, обговоріть процес скорочення та переконайтеся, що всі розуміють процес, за яким ви дотримувались при виборі працівників для звільнення. Далі поговоріть приватно з кожним постраждалим працівником. Обговоріть вихідну допомогу і, якщо це доречно, запропонуйте написати рекомендаційний лист або надати допомогу в пошуку роботи.
