FIFO (перший вихід, перший вихід) та LIFO (останній вихід, перший вихід) - це методи управління запасами та бухгалтерського обліку, призначені для додавання послідовності функцій продажу та обліку бізнесу відповідно. В управлінні запасами FIFO та LIFO мають відношення до фізичного зберігання та переміщення запасів; в бухгалтерському обліку поняття стосуються того, як витрати на придбання розподіляються на щоденні продажі. Закон вимагає від корпорацій, що торгуються публічно, вибирати і дотримуватися певного методу бухгалтерського обліку, і малий бізнес також може отримати від цього користь.
Інвентар FIFO
В управлінні запасами FIFO означає, що найдавніші предмети запасів - ті, що були придбані першими - продаються перед новими предметами. Компанії повинні використовувати FIFO для інвентаризації, якщо вони продають швидкопсувні товари, такі як продукти харчування, термін дії яких закінчується через певний проміжок часу. Компаніям, які продають товари з відносно короткими циклами попиту, наприклад, дизайнерська мода, також може знадобитися вибрати FIFO, щоб переконатися, що вони не застрягли в застарілих стилях в інвентарі.
Інвентар LIFO
Хоча це трапляється рідко, є компанії, яким для управління запасами потрібно обирати LIFO, а не FIFO. Продавцям однорідних товарних продуктів, таких як камінь, пісок та цегла, зазвичай доводиться робити інвентар зверху великих стосів або паль, залишаючи найстаріші партії сидіти на дні паль значно довше, ніж нові партії. Такі компанії, як оператори торгових автоматів, також повинні вибрати LIFO для управління запасами, оскільки перша продукція, яку вони поміщають у свої машини, продається останньою.
Бухгалтерські міркування
В бухгалтерському обліку малі компанії мають більше свободи вибору між FIFO та LIFO, а не змушені вибирати ту чи іншу грунтуючись на своїх бізнес-моделях. Оскільки компанії не завжди платять однакову ціну за кожну партію товарних запасів, яку вони купують, вони повинні вибрати, які витрати розподілити на поточні продажі - найстаріші чи найновіші, але вони можуть прийняти своє рішення на основі ряду факторів.
Компанії можуть вибрати FIFO для приведення бухгалтерських записів у відповідність до фактичних закупівель запасів, за умови, що вони використовують FIFO у своїй політиці управління запасами. Компанії також можуть використовувати FIFO спеціально для узгодження поточних продажів із найстарішими витратами на їхні книги, що корисно для витрат, які з часом неухильно зростають. Для LIFO справедливе протилежне.
Альтернативи бухгалтерського обліку
Окрім FIFO та LIFO, бухгалтери мають додаткові можливості визнання витрат. Конкретний метод ідентифікації ідеально підходить для дорогих унікальних предметів інвентарю, яким можна присвоїти власні окремі ідентифікаційні номери, таких як автомобілі та костюми на замовлення. Метод середньозваженого розрахунку обчислює поточну середню величину всіх різних витрат на придбання за певний період і використовує середнє значення як показник витрат для поєднання із продажами.
