Організація є ключем до управління кількома проектами, що мають суперечливі завдання. Конфлікт вирішується шляхом розгляду кожного проекту як серії ключових кроків. Як тільки кожен проект розбивається на його елементи, конфлікти досить малі, щоб ними можна було управляти, або шляхом ефективного перепланування або делегування. Успіх кожного проекту вимагає однакової енергії та уваги до кожного окремого кроку на шляху до завершення проекту, незважаючи на будь-які конфлікти між одночасними проектами, які виконує одна і та ж особа.
1
Організуйте всі документи та матеріали для кожного проекту. Добре впорядкована база даних, що включає довідкову інформацію, ключових членів команди та цілі проекту, гарантує, що всі залучені люди знаходяться на одній сторінці. Конфлікти між проектами легко виявити, якщо всі елементи чітко викладені.
2
Розбийте кожен проект на завдання. Як короткострокові, так і довгострокові проекти потребуватимуть декількох етапів до завершення. Встановлення цих кроків з самого початку дозволяє скласти план нападу для кожного з них.
3
Встановіть графік для кожного проекту. Кожне окреме завдання вимагає певного часу для його виконання; до кожного завдання прикріпіть певну кількість робочих годин або днів. Зверніть увагу, що терміни для конфліктуючих проектів працюють одночасно; це не насторожує.
4
Визначте проектні завдання, що створюють конфлікт. Якщо кожен проект вимагає, щоб дані запускалися через програму аналізу, і програмне програмне забезпечення може обробляти лише один набір даних за раз, завдання проекту мають пряме конфлікт.
5
Пріоритет одного проекту над іншим для завдань, що суперечать. Використовуйте залишок своєї хронології, щоб вирішити, який проект рухатись вперед, а який відкласти. Якщо звіт про програму після аналізу повинен переглядатися різними консультантами, скоординуйте обробку відповідно до розкладу кожного консультанта.
6
Делегуйте завдання іншим членам команди. Ефективним способом вирішення конфлікту між проектами є залучення інших для виконання певної роботи, яка повинна бути виконана одночасно. Адміністративні завдання, які суперечать і не потребують спеціальних знань, найчастіше найлегші для делегування.
7
Будьте в курсі прогресу кожного проекту. Щоденні списки завдань, що включають перевірку з членами команди, щоб переконатися, що делеговані завдання виконані Регулярний моніторинг виконання завдань дозволяє за необхідності змінювати терміни проекту та запобігати появі нових конфліктів.
