Компанії, які укладають контракти на роботу над будівництвом федеральних урядів, повинні дотримуватися законодавства Девіса-Бекона та відповідних законів, законодавства, що вимагає виплати місцевих ставок заробітної плати. Сертифікований фонд оплати праці, вимога, що входить до більшості федеральних будівельних контрактів, підтверджує відповідність Девісу-Бекону. Малий бізнес, включаючи тих, хто підписується на федеральні проекти як субпідрядники, несе таку ж юридичну відповідальність, як і більші підприємства, за підготовку та подання сертифікованих звітів про заробітну плату. Девіс-Бекон охоплює проекти, що перевищують 2000 доларів США - це поріг, який включає багато малих підприємств, - для контрактів, що надаються федеральним та федеральним значенням, таких як ті, що отримують гранти або позики і які можуть діяти відповідно до "відповідних актів". Детальний сертифікований звіт про заробітну плату виправдовує включення до федеральних проектів, які вимагають участі малого бізнесу. Елементи, необхідні для сертифікованого фонду заробітної плати, такі як переважні ставки заробітної плати, сприяють спрощенню процедури торгів для малого бізнесу. Дотримання вимог сертифікованого фонду оплати праці може вплинути на майбутні можливості вашого бізнесу щодо місцевих федеральних проектів, і федеральні агенції надають допомогу, що особливо корисно для малого та недосвідченого бізнесу. Інші федеральні законодавчі норми детально розглядають підготовку та подання звітів про заробітну плату протягом життя проекту. Нарахування заробітної плати на постраждалих федеральних проектах має включати кілька елементів, які вважатимуться сертифікованими.
Попередня ставка заробітної плати
Міністерство праці США, як вимагає Закон Девіса-Бекона, визначає переважні місцеві ставки заробітної плати за федеральні проекти, в тому числі в окрузі Колумбія, які передбачають будівництво, ремонт або реконструкцію громадських будівель та інших державних холдингів. DBA вимагає від підрядників та субпідрядників виплати механізаторам та робітникам, зайнятим за федеральним контрактом, заробітну плату, яка є не меншою, ніж місцева заробітна плата та додаткові виплати за подібні роботи в районі.
DBA також регулює заробітну плату, виплачувану підмайстрам та слухачам, у програмах, затверджених Міністерством праці. Положення про контракт про робочий час та норми безпеки щодо контрактів, які перевищують 100 000 доларів, вимагають сплати не менше півтора рази звичайної ставки за роботу понад 40 годин на тиждень. Закон про справедливі трудові норми, а також державне та місцеве законодавство також застосовуються до виплат за надурочні роботи за деякими контрактами DBA. Міністерство праці США періодично коригує існуючі ставки заробітної плати та публікує їх для загального перегляду.
Щотижнева заява про заробітну плату
Закон Коупленд вимагає від підрядників та субпідрядників, що укладають контракти на будівництво федеральних або федеральних структур, щотижня подавати відомості про заробітну плату, де детально викладається заробітна плата, виплачена кожному працівникові за попередній робочий тиждень. Положення Міністерства праці США вимагають від федеральних підрядників подавати копії всіх щотижневих звітів про заробітну плату до федерального агентства, яке укладає контракти на виконання робіт або фінансує проект.
Ви можете використовувати форму, надану DOL, WH-347 "Нарахування заробітної плати (для факультативного використання підрядників)", щоб подати необхідну інформацію про заробітну плату про кожного робітника та механіка: ім’я, номер соціального страхування, адресу, класифікацію роботи, погодинну ставку заробітної плати, внески та витрати на додаткові виплати, відпрацьовані години щодня та щотижня, відрахування та загальна фактична виплачена заробітна плата. Ви також повинні надати інформацію про додаткові пенсійні програми та затверджені DOL програми для стажування та навчання.
Заява про відповідність
Щотижневе подання фонду оплати праці повинно містити заяву про відповідність, підписану підрядником, субпідрядником або уповноваженою особою, відповідальною за нагляд за виплатою заробітної плати. Підписана заява про відповідність стверджує, що доданий звіт про оплату праці є повним та правильним. Заява підтверджує, що всім охопленим працівникам було виплачено зарплату відповідно до закону Девіса-Бекона.
Ви можете використовувати заяву про відповідність, надану у формі DOL WH-347 "Нарахування заробітної плати (для факультативного використання підрядників)", або використовувати іншу форму з однаковим формулюванням. Ваша компанія повинна подати заповнену форму, включаючи звіт про заробітну плату та заяву або відповідність, не пізніше ніж через сім днів після звичайної дати виплати за період виплати, який охоплюється звітом про заробітну плату.
Дотримання та забезпечення
DOL надає допомогу з дотримання вимог, включаючи підготовку та подання сертифікованих звітів про заробітну плату, підрядникам та субпідрядникам. DOL та підрядні федеральні агенції переглядають звіти про заробітну плату та заяви про відповідність для моніторингу виплат необхідної заробітної плати. DOL також проводить опитування, в яких ви можете взяти участь добровільно, щоб визначити місцеві переважні ставки заробітної плати.
Підрядники та субпідрядники, які навмисно порушують норми, включені до Девіса-Бекона або пов'язаних з ними актів, можуть бути розірвані або заборонені федеральними контрактами або можуть утримувати платежі. Особи, які подають неправдиво засвідчені записи про заробітну плату, підлягають кримінальному або цивільному переслідуванню. Федеральний закон передбачає покарання за свідоме підписання заяви про відповідність, якщо відомо, що факти не відповідають дійсності. Особи, які підписують або подають неправдиву заяву, підлягають штрафу або позбавленню волі, як це зазначено в 18 Розділі 1001 USC.
