Файли компанії QuickBooks можуть зрости досить великими через велику кількість закритих транзакцій та невикористаних елементів списку, що створюються протягом ведення вашого бізнесу. Згустивши файл вашої компанії, ви можете видалити аудиторський слід, пов’язаний із закритими транзакціями. Транзакції переміщуються до зведених записів журналу. Ці записи не змінять бухгалтерський облік вашого бізнесу, але вони видаляють аудит для всіх транзакцій на основі дати, яку ви вибрали у майстрі конденсації даних.
1
Клацніть «Файл», «Службові програми» та «Конденсувати дані». Якщо ви використовуєте QuickBooks по мережі та синхронізуєте файл компанії між багатьма комп’ютерами, завершіть цей процес на комп’ютері, де зберігаються дані.
2
Виберіть параметр у розділі "Яку транзакцію ви хочете видалити?" вікно. Виберіть, чи потрібно видаляти транзакції до певної дати, і введіть дату в поле дати, або виберіть усі транзакції. Натисніть "Далі".
3
Виберіть опцію, щоб видалити всю інформацію про аудиторський шлях. Якщо ви хочете лише видалити аудиторський слід, залиште всі інші параметри очищеними. В іншому випадку виберіть будь-які додаткові списки, облікові записи, постачальників або працівників, яких ви хочете видалити.
4
Натисніть "Не створювати короткий зміст" та "Почати стискати".
