Організація може вибрати кілька різних методів бюджетування для підтримки операцій. Кожен метод бюджетування може допомогти організації досягти найкращих можливих результатів щодо фіскального управління організацією. Хоча деякі методи бюджетування передбачають велику складність, додаткове бюджетування являє собою просту форму бюджетування, яку організація може реалізувати. Цей вид бюджетування найкраще працює в організаціях, які мають стабільний бюджет, який змінюється лише поступово.
Додаткове бюджетування
При поступовому бюджетуванні бюджет, що використовується на поточний фінансовий рік, стає базою для поступового розподілу на наступний фінансовий рік. Цей тип бюджетування передбачає, що вся організація та всі її департаменти продовжуватимуть працювати як мінімум із тим самим бюджетом, який використовувався в попередньому році. Додаткове бюджетування найкраще працює в організаціях, в яких керівництво щорічно не проводить детального аналізу бюджету.
Формула
Поступове складання бюджету починається з використання витрат попереднього року як розрахункових витрат на поточний фінансовий рік. Потім різні суми додаються або віднімаються до цих витрат, щоб показати збільшення чи зменшення бюджету на майбутній фінансовий рік порівняно з попереднім фінансовим роком. Цей вид бюджетування найкраще функціонує у великих організаціях, які мають визначене фінансування та мають незначні коливання. Багато навчальних закладів та організацій, що фінансують довгострокові проекти, використовують додаткове бюджетування.
Переваги
Основною перевагою додаткового бюджетування є простота використання. Ця система бюджетування може працювати лише в тому випадку, якщо організація має впевненість, що фінансування триватиме і надалі. Крім того, додаткове бюджетування вимагає обмежених коливань у розподілі коштів. Крім того, додаткове бюджетування дозволяє організації краще зрозуміти можливості бюджету та зосередитись на зменшенні міжвідомчих конфліктів щодо розподілу коштів.
Недоліки
Основним недоліком додаткового бюджетування є те, що ця форма бюджетування не стимулює інновації. Менеджери можуть звикнути щорічно витрачати однакову суму грошей просто з метою виправдання розподілу коштів. У деяких випадках, якщо потреби в коштах більше не існує, керівники відділів можуть використовувати передбачені в бюджеті кошти, щоб уникнути загрози розподілу коштів на наступний рік. Додаткове бюджетування завжди передбачає відповідні рівні фінансування, навіть у тих випадках, коли фінансування є занадто високим за цільовим призначенням або занадто низьким для підтримання довгострокової роботи програми.
