Можливість використовувати "Консервовані відповіді" як шаблони в Gmail - це потужна функція, яка економить час для власників бізнесу. Створення шаблону електронної пошти за замовчуванням для часто запитуваної інформації, як-от прайс-листи або розцінки, надає більше часу для розгляду інших термінових електронних листів, які вимагають вашої уваги. Gmail дозволяє зберігати лише тіло електронної пошти як шаблон, а не вкладення, але їх можна додавати перед надсиланням так само, як із звичайним електронним листом.
1
Введіть своє ім’я користувача та пароль на веб-сайті Gmail, щоб увійти до свого облікового запису.
2
Натисніть кнопку у формі шестерні у верхньому правому куті екрана, а потім у спадному меню натисніть "Налаштування".
3
Клацніть на вкладку "Лабораторії", а потім натисніть "Увімкнути" поруч із лабораторією "Консервовані відповіді".
4
Прокрутіть униз і натисніть "Зберегти зміни", після чого Gmail перезапуститься.
5
Натисніть кнопку "Створити" у верхній лівій частині екрана, а потім натисніть посилання "Готові відповіді" безпосередньо під областю "Тема" електронного листа.
6
Клацніть на опцію «Нова консервована відповідь» зі спадного списку та введіть назву шаблону. Наприклад, введіть "Прайс-лист", якщо до шаблону електронної пошти будуть додані документи з цінами на товари.
7
Введіть текст, який ви хочете використовувати для шаблону, у тілі електронного листа. Включіть таку інформацію, як контактні дані для подальших запитів, а також короткий опис вкладень, щоб одержувачі знали, що вони отримують. Клацніть на посилання «Консервовані відповіді», а потім клацніть на ім’я, яке ви раніше призначили шаблону під опцією «Зберегти». Натисніть "OK", щоб завершити процес.
8
Введіть інформацію про тему та одержувача електронного листа в області "Кому" та "Тема" повідомлення.
9
Клацніть на посилання "Вкласти файл" у верхній частині повідомлення. У діалоговому вікні, що вийшло, перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно вкласти, клацніть на потрібний файл, а потім натисніть "Відкрити". Позначка поруч із назвою файлу вказує на те, що його успішно вкладено до електронного листа.
10
Натисніть "Вкласти інший файл", якщо ви хочете додати більше вкладень до електронного листа, а потім натисніть "Надіслати".
11
Клацніть «Створити», а потім клацніть ім’я шаблону, який ви хочете використовувати, у спадному меню «Консервовані відповіді», якщо ви хочете повторно використовувати шаблон. Клацніть «Вкласти файл» і виберіть відповідні вкладення для вибраного вами шаблону.
