Термін "загальновиробничі витрати" відноситься до продажних, загальних та адміністративних витрат, пов'язаних безпосередньо зі створенням предметів для продажу та залученням клієнтів до їх придбання. Бізнес, який використовує метод розподілу витрат за замовленням роботи, розподіляє ці витрати на дві окремі категорії: непрямі та прямі витрати. Компанія, яка зростає у будь-якій категорії витрат через неефективну діяльність, ризикує врізати свій потік доходу та зменшити потенційний прибуток.
Вимоги щодо розподілу витрат
Бухгалтери звітують про збут, загальні та адміністративні витрати бізнесу у звіті про прибутки та збитки компанії. Ці витрати представляють загальну суму прямих і непрямих витрат компанії на виробництво. Прямі витрати - це витрати, безпосередньо пов’язані з виробництвом та реалізацією продукції компанії, наприклад придбання виробничого обладнання, реклама продукції на продаж, утримання виробничих потужностей та виплата заробітної плати працівникам. Бухгалтери розподіляють ці витрати на виробництво кожного продукту компанії. Непрямі витрати - це адміністративні збори, що сплачуються стосовно виробництва та реалізації, але без прямої кореляції з цими процесами. Ці витрати включають такі речі, як витрати на доставку, виплати відсотків за позиками та телефонні рахунки.
Вартість замовлення на роботу
Визначення вартості замовлень на роботу прагне створити продукцію лише на основі замовлень клієнтів. Наприклад, якщо бізнес отримує замовлення на виготовлення трьох іграшкових вантажівок, компанія виробляє лише три іграшкові вантажівки. Компанія не створює додаткові продукти, поки не отримає нове замовлення клієнта. Бухгалтери відстежують витрати на роботу за допомогою таблиці витрат на роботу, щоб визначити витрати на оплату праці, виробничі витрати та використані матеріали. Бізнес також призначає час для кожного замовлення замовника, щоб визначити, скільки робочих годин витрачає кожен проект. Впорядкування робочих годин на проект допомагає бізнесу контролювати витрати.
Прямі витрати на виробництво та продаж
Розподіл прямих витрат у системі калькуляції замовлення на роботу відбувається в кінці кожного виробництва. Бухгалтери або інший фінансовий персонал заповнює таблицю витрат на замовлення роботи, що містить всю інформацію про замовлення, включаючи загальну кількість замовлених продуктів, дані про доставку клієнтів та час, необхідний для виконання завдання. Бухгалтери або керівники виробництва також заповнюють форму заявки на матеріал для поповнення запасів сировини, спожитої в процесі виробництва. Це дозволяє бізнесу відстежувати як споживання, так і придбання сировини за замовленням замовника. Розподіл витрат на продаж, включаючи витрати на рекламу, гарантії та заробітну плату працівників, відбувається за тим же методом над кількістю товарів, вироблених за даним замовленням клієнта.
Розподіл непрямих витрат
Оскільки непрямі витрати не мають суттєвої взаємозв'язку з виробничим процесом, бізнес розподіляє ці витрати на загальну кількість одиниць, створених протягом даного виробничого циклу. Наприклад, компанія з непрямими витратами на виробництво та реалізацію 1500 доларів протягом виробничого циклу, що дає 500 одиниць, виділяє 3 долари на витрати на виробництво кожного окремого продукту. Потім бізнес додає непрямі витрати до прямих витрат для обчислення загальних виробничих витрат для кожного бізнес-продукту. Чим нижче компанія може утримувати свої індивідуальні виробничі витрати, тим більше грошей вона може зберегти як прибуток.
