Важливість орієнтації в бізнесі часто занижується. Процеси орієнтації та вбудовування є надзвичайно важливими для нового співробітника, щоб зрозуміти процеси компанії та робочі ролі. Орієнтація служить юридичним цілям через відділи кадрів, а також створює більш уніфіковану та ефективну робочу силу.
Важливість орієнтації
Орієнтація створює основу для політики компанії та процесів людських ресурсів у бізнесі. Усі співробітники повинні отримати довідник працівника та всі задокументовані процеси та політику компанії.
Це важливо для чіткого розуміння правил щодо безпеки на робочому місці, сексуального домагання та ключових політик компанії. Цей процес орієнтації важливий для персоналу, але він також зменшує юридичну відповідальність компанії, встановлюючи стандарт, який створює рівні можливості на робочому місці.
Наприклад, найкращі практики орієнтації на нових працівників лікарні включатимуть загальну картину таких питань, як кадрові ресурси, такі як сексуальні домагання та поведінка на робочому місці. Він також включатиме деякі специфічні орієнтаційні елементи для лікарні, такі як графіки, оплата праці, оплата понаднормових робіт, фізична орієнтація у великій будівлі та комунікаційні процеси між працівниками, керівниками відділів та людськими ресурсами.
Уточнення роботи та відповіді на запитання
Знання контактних точок та основних процесів, пов’язаних із оплатою праці, пакетами пільг та усім адміністративним завданням, з’ясовує роботу та відповідає на ключові питання, що стосуються кар’єрного шляху та відносної інституційної політики.
Навчання та процеси
Орієнтація охоплює цілі в галузі людських ресурсів, політику компанії та всі загальні протоколи рівних можливостей роботодавців. Інкорпорація - це більший елемент зображення, який включає як орієнтацію, так і інтеграцію працівників.
Інтеграція залучає працівників до процесів компанії, характерних для їх рольових функцій, шляхом навчання та навчання. Це починається з основ, таких як облаштування їх необхідним обладнанням та робочими приміщеннями. Це також означає ознайомлення їх із колегами та налагодження комунікаційних процесів.
Наприклад, для ролі, заснованої на технологіях, потрібна електронна адреса компанії, профіль на внутрішніх комунікаційних платформах, таких як Slack, а також доступ до хмарних систем зберігання даних та програмного забезпечення, необхідного для роботи. Продавцеві знадобиться доступ та навчання в CRM-системі для реєстрації та відстеження потенційних клієнтів та продажів, а також навчання процесів, пов’язаних із виставленням рахунків та передачею закритих угод командам бухгалтерів та постачальникам послуг у компанії.
Вбудований охоплює всі гайки і болти в експлуатації, і це залучає нового працівника до циклу. Після переходу на борт вони готові перейти безпосередньо до роботи і можуть негайно працювати ефективно, оскільки вони мають усі необхідні інструменти та чітке розуміння роботи.
Чітко визначені ролі
Орієнтація створює чітко визначені ролі, вимоги до роботи та очікування. Він відповідає на запитання до їх виникнення та передбачає конфлікт на основі історичних питань. Пом'якшення та вирішення конфліктів є основними елементами процесу орієнтації.
Інші переваги включають підвищення довіри працівників за рахунок зменшення двозначності. Чіткий набір очікувань встановлюється поряд із системою комунікації між працівником, відділами кадрів та керівниками. Після орієнтації працівник точно знає, з ким поговорити про різні питання та вимоги до роботи.
Після визначення очікувань та інтеграції працівника до робочої сили вони можуть ефективніше виконувати робочі ролі. Орієнтація також створює позитивний тон і створює відчуття безпеки, оскільки працівники знають, що вони захищені від дискримінації та переслідувань за чіткого набору політик компанії. Заповіт підпише довідник працівника, який діє як контракт, коли поведінка є обов’язковою.
