Створення всеосяжної заяви про сферу діяльності забезпечує вам міцну основу для вашого проекту. Ефективні керівники проектів перелічують назву проекту, ціль, власника, спонсорів та зацікавлені сторони. Крім того, визначення вимог до проекту на високому рівні, етапів та результатів допомагає визначити обмеження проекту з самого початку. Включення предметів, які не виходять за рамки проекту, а також оцінки витрат, додатково визначає проект, щоб зробити його більш керованим. Типові компоненти заяви про обсяг проекту включають мету проекту, обґрунтування, опис продукту, очікувані результати, припущення та обмеження.
Об’єктивна
Щоб визначити мету проекту, потрібно встановити бізнес-цілі проекту. Використовуйте цю інформацію, щоб отримати дозвіл на проект, визначити огляд високого рівня та визначити мету інвестування часу, ресурсів та зусиль. Щоб уникнути повзучості обсягу пізніше у проекті, ви можете повернутися до цієї частини заяви про область дії. Повзання обсягу зазвичай відбувається, коли спонсори, які надають фінансування, або зацікавлені сторони, на яких впливає результат, хочуть додати додаткові функції або функції до продукту чи послуги в міру прогресу проекту.
Обґрунтування
Заява про обсяг проекту, як правило, включає речення, яке визначає, чому проект був ініційований. Це дає загальний напрямок проекту, підкреслюючи кінцеву мету та її переваги для спонсорів та зацікавлених сторін. Він повинен містити кількісно вимірюваний успіх, такий як створення маркетингової стратегії збільшення продажів усіх продуктів на 15 відсотків у Сполучених Штатах за допомогою цілеспрямованої кампанії в галузі соціальних мереж. Чіткі межі запобігають двозначності пізніше протягом життєвого циклу проекту.
Опис
Визначення цілей проекту допомагає кваліфікувати вимоги до товару чи послуги, які ви плануєте розробити. Наприклад, результат вашого проекту може призвести до створення комплексної навчальної програми для менеджерів вашої компанії. Метою є підвищення їх лідерських навичок. Цілі семінару можуть включати надання учасникам можливостей використовувати рольові вправи для розвитку нових навичок спілкування, прийняття рішень, управління часом, надання зворотного зв'язку та делегування завдань. Чітко вказавши тип та зміст презентаційних матеріалів, які ви плануєте розробити, ви детально визначаєте обсяг проекту.
Припущення
Щоб заповнити заяву про обсяг, перелічіть свої ризики та залежності, а також будь-які припущення, зроблені вами при побудові вашого визначення. Вичерпно детально описуючи ці особливості, ви створюєте ефективну заяву про обсяг, яка допомагає встановити очікування щодо тривалості проекту. Повзання обсягу зазвичай призводить до відмови проекту. Уникайте цього, задокументувавши, що входить у ваш проект, а що ні.
