Знання того, скільки одиниць у вас є на початкових запасах, є вирішальним для розробки виробничого бюджету. Ваш виробничий бюджет - це оцінка того, скільки одиниць ви повинні виготовити, щоб задовольнити ваші запити замовника. Бюджет виробництва бере початкову прогнозовану цифру продажів із вашого бюджету продажів. Бюджет продажів враховує історичні та останні продажі, щоб прогнозувати ваші майбутні продажі. Ваша початкова інвентаризація зменшує кількість одиниць, які потрібно виготовити, щоб задовольнити ваш бюджет виробництва та продажів.
Визначте квоту виробництва
Щоб визначити загальну кількість одиниць, яка вам потрібна, додайте прогнозовану цифру продажів до одиниць, які ви хочете зберегти в резерві у своєму кінцевому запасі. Прогнозований показник продажів - це кількість одиниць, які ви очікуєте продати. Одиниці, що закінчують запаси, діють як подушка на випадок, якщо попит споживача перевищує прогнозовану суму продажів. Наприклад, припустімо, що ваші прогнозовані продажі становлять 10 000 одиниць, і ви хочете зберегти 20 відсотків, або 2 000 одиниць, в кінцевому запасі. Ви повинні мати під рукою 12 000 готових одиниць, щоб задовольнити свою виробничу квоту.
Фактичний запас на початку
Ви можете використовувати фактичний кінцевий запас, який є на руках, як початковий показник запасу. Наприклад, якщо ваш фактичний кінцевий запас на 31 травня становить 6000 одиниць, то початковий запас на 1 червня також становить 6000 одиниць. Фактична кінцева інвентаризація зазвичай відрізняється від вашої прогнозованої кінцевої інвентаризації. Наприклад, якщо ваші передбачені в бюджеті продажі складають 20 000 одиниць, прогнозований кінцевий запас становить 4 000 одиниць, а у вас є 6 000 одиниць у початковому запасі, вам потрібно загалом 24 000 одиниць. Після віднімання 6000 одиниць у початковому запасі з 24000 необхідних одиниць, ви повинні виготовити додаткові 18 000 одиниць.
Початкова формула інвентаризації
Якщо ви постійно купуєте та продаєте товарно-матеріальні запаси, можливо, у вас не буде остаточно визначеної дати припинення запасів. У цьому випадку можна розрахувати початковий запас за допомогою формули. Щоб отримати свій початковий запас, додайте кінцевий запас до кількості використаних або проданих запасних одиниць і відніміть придбаний вами запас. Наприклад, скажімо, ваш кінцевий запас становить 10 000 одиниць, ви продали 15 000 одиниць і придбали 5 000 одиниць. Початковий запас складає 10 000 одиниць плюс 15 000 одиниць мінус 5 000 одиниць, або 20 000 одиниць.
Завершення бюджету
З відомою початковою інвентаризацією ви можете заповнити свій виробничий бюджет. Наприклад, скажімо, прогнозовані продажі становлять 30000 одиниць, а ви хочете утримувати ще 8000 одиниць в резерві. У вашому початковому запасі 6000 одиниць. Загальна кількість одиниць, яка вам потрібна, становить 30000 плюс 8000 або 38000. Оскільки у вас вже є 6000 одиниць, відніміть їх з 38 000 одиниць, які вам потрібні. Ви повинні виготовити додаткові 32000 одиниць, щоб задовольнити вимоги замовника.
