Багато підприємств, природно, базуються на проектах, таких як будівництво або буріння нафти, але інші компанії також можуть організувати свою структуру бізнесу на основі проектів. Деякі компанії виявляють, що структура означає підвищену швидкість реагування, що дозволяє їм швидко адаптуватися до змін ринку. Бізнес-середовища, що вимагають постійних і швидких інновацій, особливо підходять для організації на основі проектів. Вони поєднують гнучкість матричної організації з акцентом на одному проекті.
Структура
Організаційні структури, що базуються на проектах, запозичують у тих, що базуються на ієрархіях, функціях та операціях. Вони використовують матричну організацію, де основні функції компанії зберігаються в управлінській структурі, тоді як робота здійснюється в проектних групах, які мають ієрархічну структуру. Працівник може мати одного начальника для роботи, пов’язаної з проектом, а іншого - для просування по службі та отримання пільг. Як власник бізнесу ви можете мати кілька проектних груп, які звітують перед вами про такі завдання, як подвоєння продажів протягом року або зниження собівартості товару на 15 відсотків до наступного великого відвантаження. У той же час ви можете підтримувати такі функції компанії, як людські ресурси, поза проектними групами.
Гнучкість
Оскільки проекти обмежені часом за визначенням, організаційні структури, засновані на проектах, постійно змінюються у міру зміни проектів. Цей постійний потік призводить до збільшення гнучкості в дорученні роботи працівникам, які найкраще відповідають завданням. Продавці зазвичай є частиною відділу продажів у функціонально організованому бізнесі. У проектному бізнесі ви можете включити їх у проект з інженерами та оперативними людьми, щоб з’ясувати, як розробляється та виробляється продукція, яку вони продають. Потім ви можете призначити їх для проекту, орієнтованого на продаж, щоб ефективно використовувати їх нові знання.
Фокус
Традиційні організації зосереджуються на ієрархічній структурі, наприклад, перед ким ви звітуєте; функціональні питання, такі як характер вашої роботи; та оперативні запитання, наприклад, яку роботу ви повинні виконувати. Проекти орієнтовані на рішення та реалізацію, наприклад, чи виконує проект те, що передбачається, чи не входить він до бюджету та чи будете ви виконувати його за графіком. Завдання, що мають чіткі цілі, підходять для організації як проекти. Ви можете виконати роботу швидше та ефективніше, призначивши керівника проекту та зібравши команду людей, які найбільше підходять для роботи.
Недоліки
Проекти ізолювати. Команда проекту досить самодостатня і орієнтована на виконання роботи, але не на координацію з іншими командами або рештою компанії. Якщо ви не надаєте додаткову координаційну функцію в рамках організаційної структури, ви ризикуєте мати багато дуже добре впроваджених компонентів бізнесу, що працюють, не поєднуючись добре. Безперервність - це також виклик. Співробітники завжди в русі, звітують перед різними керівниками проектів і виконують різні завдання. Деякі процвітають у цьому середовищі, але ви повинні переконатись, що призначаєте такого співробітника до постійно мінливих команд і залишаєте ті, хто більше підходить для статичного середовища, для підтримки функцій.
