Електронні таблиці - це ефективні інструменти для успішного бізнесу. Ці програми можуть значно скоротити час, необхідний для створення звітів та фінансової звітності, що використовуються для управління бізнесом. У більшості програм електронних таблиць є попередньо встановлені формули, які називаються функціями, що спрощує використання складних формул та розрахунків під час створення електронних таблиць фінансового та бізнес-аналізу. Розуміння функцій, доступних у Microsoft Excel та Apple Numbers, може допомогти власнику бізнесу вибрати між двома програмами для роботи з електронними таблицями.
Формули
Функції - це попередньо налаштовані формули, що використовуються в Microsoft Excel та Apple Numbers. Apple Numbers було оновлено в 2009 році, що збільшило загальну кількість доступних функцій. Apple Numbers 2009 має 262 функції в 10 категоріях. Microsoft Excel 2010 має 400 функцій у 11 категоріях. Категорії обох електронних таблиць включають дату та час, текст, статистику, фінанси та інженерію. У Microsoft Excel багато функцій було оновлено в 2010 році та вдосконалено за допомогою алгоритмів для додання точності формул. Використання функції в будь-якій програмі вимагає оновлення частин формули за допомогою адрес та даних чи номерів комірок електронної таблиці.
Порівняння
Різниця між двома програмами починається з типу використовуваного комп’ютера. Apple Numbers був створений спеціально для використання на комп'ютері Mac, але Microsoft Excel пропонує версії як для комп'ютерів Mac, так і для Windows. Excel надає в цілому на 138 додаткових функцій для використання у складних розрахунках порівняно з Apple Numbers. Excel підтримує розширені функції складання графіків та побудови графіків, недоступні в програмі Apple Numbers, але діаграми Apple виглядають краще, ніж ті, що створені за допомогою програми Excel. Обидві програми надають шаблони для макета - Apple Numbers просить вас вибрати шаблон при першому відкритті програми, тоді як Excel цього не робить.
Використовуйте
Завзятій людині Excel може бути важко адаптувати Apple Numbers через різницю в інтерфейсах користувачів Apple і Microsoft Excel. Числа не такі швидкі, коли функції дроблення чисел використовують великі набори даних. Однак це може бути кращою програмою для звичайного або домашнього користувача електронних таблиць. Бухгалтери та інші фінансові експерти часто вибирають Excel через універсальність програми та швидкість виконання складних функцій та розрахунків.
Експорт
Обидві програми назвали загальні формули та функції з однаковою назвою, що робить експорт програм Apple у Excel простим і простим. Однак таблиці, створені в Apple Numbers, перетворюються на окремий аркуш у Excel під час експорту між двома програмами. Коли ви зазвичай працюєте в Apple Numbers, але співпрацюєте з іншими, які використовують Excel, експортувати таблиці в окремі аркуші може стати незручно. Використовуючи Excel, ви можете створити кілька таблиць в одному файлі аркуша.
