Коли колега по справі чи його співробітник втрачає близького члена сім'ї чи друга, хорошою діловою практикою є написання листа з визнанням смерті та висловленням співчуття. Цей лист очищає повітря між вами, оскільки він підтверджує, що ви знаєте про втрату свого колеги. Напишіть цей лист обережно і тактовно, щоб висловити чутливі співчуття.
Форматування
Лист із співчуттям про смерть не повинен бути таким формальним, як більшість інших типів ділових листів, особливо для колеги по бізнесу, з якою ви були близькі. Якщо ви не надсилаєте його людині, яка є набагато вашим начальником або з якою ви не маєте особливих стосунків, напишіть нотатку акуратно від руки на стильній картці. Датуйте літерою угорі і почніть її з "Шановний" та імені людини. Якщо лист надходить діловому партнерові, з яким у вас лише робочі стосунки, введіть його та роздрукуйте на діловому бланку чи іншому вишуканому папері, звертаючись до людини з "Шановний" та іменем, яке ви використали б, вітаючи його особисто.
Визнати смерть
Почніть лист, переходячи прямо до справи та визнаючи смерть коханої людини. Скористайтеся вступним реченням на зразок: "Мені було прикро, коли я почув, що твій брат Дон помер минулого тижня". Під час горя люди часто не мають розумової енергії чи терпіння, щоб пробирати довгі листи, сповнені приємних деталей, тому будьте чутливі до цього, тримаючи лист коротким та суттєвим.
Згадайте добрі якості
Витратьте принаймні одне речення, пишучи про те, скільки буде сумувати за людиною, яка померла. Якщо ви зустрічалися з ним, поговоріть про хороші якості, які ви спостерігали, або згадайте деякі спогади, які ви залишили разом. Якщо ви не зустрічали його, але чули, як інші говорять про нього, згадайте деякі якості, про які ви чули, що він мав.
Запропонуйте співчуття
Закрийте лист, висловивши співчуття та співчуття. Якщо ви надсилаєте щось із листом, згадайте і це. Наприклад, ви можете написати: "Прийміть квіти, які я надсилаю, як вираз свого співчуття". Якщо ви знаєте родину ділового партнера, також згадайте у своєму листі тих, хто вижив. Наприклад, ви можете сказати: "Передайте мої співчуття Марджі, Алісії та решті членів вашої родини".
