Підприємства, як і люди, повинні дбайливо розпоряджатися своїми грошима, щоб не потрапити у важкі фінансові труднощі. Однак сюрпризи трапляються, починаючи від незручного, але досить незначного "Я залишив гаманець вдома" до більш суттєвого "У мене є великий рахунок, і я просто не маю грошей за це". Пам’ятайте про види фінансових проблем у бізнесі, які можуть вплинути на вашу діяльність.
Проблеми з грошовим потоком
Мабуть, найпоширенішим фінансовим питанням, яке стоїть перед бізнесом, є закінчення грошей, а точніше - готівка. Можливо, ви чекаєте дуже прибуткового року з великою кількістю нових клієнтів та повторенням справ у поєднанні, але якщо ці клієнти ще не заплатили вам за замовлення, ви можете опинитися без готових готівкових коштів для оплати рахунків у міру їх надходження . Підтримка працездатного грошового потоку для вашого бізнесу є важливим аспектом фінансового управління - особливо, коли надходять дати сплати податку на зарплату.
Циклічні візерунки в бізнесі
Незалежно від того, наскільки міцним є ваш бізнес, він повинен бути часом, коли він сповільнюється, і ваші фінансові вкладення також уповільнюються. Уповільнення часто легко передбачити і пов’язані з календарем. Наприклад, на вітрині магазину на пляжі буде напружене літо і значно повільніша зима, наприклад, тоді як магазин іграшок може передбачити зимову порив на канікули.
Ви також будете стикатися з регулярними періодичними витратами. Наприклад, у вас можуть бути щоквартальні рахунки з податків, які сплачуються раз на кілька місяців, або піврічна страхова виплата.
Очікувати несподіване
Не всі фінансові проблеми передбачити легко. Непередбачувані природні події, такі як шторми, повені чи пожежі, а також спричинені людиною зриви, такі як демонстрації чи бойкот, також можуть накинути ключ на ваше фінансове управління. Серед речей, які можуть несподівано вплинути на фінанси вашого бізнесу, є:
- Позови: Незадоволений клієнт, постачальник або хтось інший, хто (обґрунтовано чи ні) відчуває заподіяння шкоди вашою компанією, може подати позов, що може означати несподівані та часто затяжні витрати як з точки зору грошей, так і часу.
- Скарги: Подібно до судового позову, скарги до регуляторного органу або навіть негативного відгуку на таких сайтах, як Yelp або TravelAdvisor, раптом може змусити вас спробувати вирішити проблему, заподіяну вашій діловій репутації, що може призвести до значного непередбачуваного фінансового тягаря.
- Пошкодження: Можуть виникнути повені, пожежі, заворушення, електричні шорти, зламана техніка та всілякі інші проблеми, які можуть призвести до значних витрат або повністю знищити бізнес.
- Злочинність: Взломи трапляються, як і пограбування - наприклад, при перенесенні в банк квитанцій про бізнес. За останні кілька років кіберзлочини все частіше страждають від бізнесу, як великого, так і малого. Якщо ви стали жертвою програми-вимагателя - вірусу, який вимикає комп'ютерні файли, доки ви не заплатите значний викуп, - весь ваш бізнес може зупинитися, поки ви вирішите ситуацію.
- Успіху: Можна мати занадто багато гарної речі. Якщо ваш бізнес раптово розвивається, ви можете зіткнутися зі значними незапланованими витратами на новий персонал, нове обладнання, розширені приміщення тощо. Звичайно, це непогана проблема, але це все одно може створити навантаження на ваші фінанси.
Спробуйте планувати вперед
Всі підприємства рано чи пізно стикаються з фінансовими проблемами. Найкраще робити те, що можна, щоб пом’якшити їх за допомогою розширеного планування. Зокрема, ці стратегії можуть допомогти створити фінансову буферну зону:
- Кредитна лінія: Співпрацюйте зі своїм банком або іншими фінансовими джерелами, щоб надати доступ до кредиту задовго до того, як він вам може знадобитися. Таким чином, якщо раптово виникне потреба у вливанні готівки, ви будете готові до отримання джерела кредиту.
- Страхування: Як зазначалося вище, можуть трапитися погані речі. Прогнозовані витрати на широкомасштабне страхування бізнесу можуть бути кращими, ніж ризикувати непередбачуваними витратами на щось, що пішло не так із вашим бізнесом.
- Керуйте своїм грошовим потоком: Запропонуйте процедуру вирішення прострочених платежів. Якщо вам заборгували гроші, можливо, доведеться вжити заходів для їх отримання b
