Підприємства зазвичай складають скорочену фінансову звітність на додаток до традиційної фінансової звітності. Внутрішня підготовка цих документів має кілька юридичних цілей і зазвичай стосується періодичного аудиту. Однак замість повної фінансової звітності, скорочена фінансова звітність виступає або як додаткова документація, або як конкретна документація, необхідна для процесу аудиту.
Конденсоване проти повного
Скорочений фінансовий звіт включатиме зведення інформації, які в повному звіті будуть детально викладені. Крім того, у цих твердженнях також пропущено певну інформацію. Як результат, аудитор, як правило, аналізує як повну, так і скорочену версію фінансової звітності. Скорочені звіти все ще включатимуть основну інформацію про нерозподілений прибуток, доходи та грошові потоки бізнесу. Однак кожна стаття буде менше оброблятись у скороченій фінансовій звітності, і ці документи не включатимуть більшість розкриттів, що містяться у повній фінансовій звітності.
Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку
Як і будь-який тип фінансової звітності, скорочена звітність повинна відповідати загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку. Хоча у скороченому звіті подається короткий виклад або загальне уявлення про фінансовий стан компанії, ці звіти повинні залишатися такими прозорими, як того вимагають принципи. Через це будь-яке суттєве розкриття інформації, яке компанія опускає зі скороченого звіту, має міститися в повній версії фінансової звітності, що надається поряд зі скороченою версією. Потім аудитор розгляне обидва документи під час процесу аудиту.
Мета скороченої заяви
Скорочена відомість не містить повної інформації про фінансовий стан компанії. Однак це повинно забезпечувати швидкий та точний погляд на те, де стоять фінанси компанії. Скорочений звіт також повинен містити будь-які зміни у фінансовому становищі компанії. Багато компаній вирішують готувати скорочені звіти протягом року для доповнення річної фінансової звітності. Крім того, підприємства іноді використовують скорочену фінансову звітність, щоб подати стратегічну презентацію узагальненої інформації діловим партнерам або потенціалу на попередніх етапах переговорів.
Підготовка скороченої заяви
Інформація, яка зазвичай отримує кілька рядків у повній фінансовій звітності, отримуватиме лише один рядок у скороченій версії. Таким чином, типовий скорочений фінансовий звіт, як правило, містить один рядок щодо доходів, вартості проданих товарів, витрат, фінансового доходу та чистого доходу. Кожен рядок у скороченому звіті повинен відповідати загальній сумі доларів для кожної підкатегорії, що міститься у повному фінансовому звіті.
