Якщо ви ведете бізнес, який регулярно потребує допомоги спеціалістів з обслуговування, вам, мабуть, доведеться створювати замовлення на роботу. У робочому наказі даються детальні письмові вказівки спеціалісту з обслуговування стосовно проекту, який вам потрібно виконати. Наприклад, якщо ви займаєтеся орендою нерухомості, вам потрібно буде скласти робочі накази для фахівців з технічного обслуговування для обслуговування питань орендаря.
1
Розбийте робоче замовлення на чотири основні розділи - контактну інформацію, завдання, проблему чи проблему та опис роботи.
2
Введіть назву компанії, адресу та номери телефонів у верхній частині робочого замовлення. Надайте також адресу переказу рахунку-фактури, якщо вона відрізняється від адреси вашої компанії.
3
Введіть номер робочого замовлення, номер роботи та дату праворуч від контактної інформації компанії. Номер завдання - це окремий ідентифікаційний номер, за допомогою якого можна розділити кілька менших завдань за одним робочим замовленням.
4
Введіть повне ім’я та адресу спеціаліста з обслуговування в області призначення. Введіть адресу місця, де ви хочете відвідати професіонала, щоб завершити роботу.
5
Поясніть деталі щодо проблеми, яку вам потрібно вирішити спеціалісту з обслуговування, у розділі "Проблема" або "Проблема". Перелічіть короткий опис проблеми, а також конкретну інформацію, яка допоможе професіоналу успішно виконати роботу. Наприклад, у випадку замовлення на технічне обслуговування в орендованому майні, вкажіть час доби, коли орендар доступний, а також номер її мобільного телефону. Вкажіть дату, до якої професіонал повинен закінчити роботу.
6
Перелічіть точні вимоги та матеріали, необхідні для завершення роботи, у розділі «Опис роботи» робочого замовлення. Наприклад, "Замінити світильник" або "Розблокувати трубу". Уточніть, хто відповідає за надання матеріалів та інструментів для завершення роботи - ви або професіонал.
7
Надайте розділ внизу робочого замовлення, що містить застереження, умови та додаткові правила щодо роботи. Наприклад, ви можете дати детальніші вказівки щодо переказу рахунків-фактур, питань конфіденційності стосовно роботи або номера телефону поза робочим часом у випадку несподіваних проблем.
