Служба внутрішніх доходів покладається на добровільну звітність для адміністрування та збору національних податків. Щоб спростити обтяження індивідуальної звітності та заохотити точну звітність, IRS вимагає від підприємств подавати інформаційні декларації щодо заробітної плати та виплат, які вони здійснюють. Завдяки більш ніж 17 варіантам форми 1099, доступним для конкретних цілей, дотримання вимог до звітності може зайняти багато часу для товариств з обмеженою відповідальністю.
Оплата роботи
Форма 1099-MISC використовується для звітування про виплати, здійснені незалежним підрядникам. На відміну від працівників, для яких товариства повинні утримувати податки та звітувати за формою W-2, незалежні підрядники несуть відповідальність за власні податки утримання та самозайнятості. Як правило, будь-який платіж, який перевищує 600 доларів США або перевищує 10 доларів США за роялті, будь-якому непрацюючому повинен подаватися у формі 1099-MISC. Також слід повідомляти про платежі, здійснені іншими товариствами, такими як бухгалтерія або юридична фірма, за послуги вартістю понад 600 доларів. Партнерства не подають документи для більшості платежів, здійснених корпораціями, якщо це не вимагається спеціально, як це стосується платежів торговими картками.
Часова лінія звітування
Незалежно від податкового року товариства, форма 1099 повинна бути подана до 28 лютого, якщо вона подається в паперовій формі, або до 31 березня, якщо вона подається в електронному вигляді. Подача паперу також вимагає заповнення форми 1096, щоб виступати в якості супровідного листа, і надсилання її разом із формою 1099 до дати закінчення терміну. Зберігайте докази, коли ви надсилали форми по пошті, оскільки неподання документа вчасно може призвести до плати в розмірі від 30 до 100 доларів за повернення. Для товариств, які залучають тисячі незалежних підрядників, ці збори можуть складати до 1,5 мільйона доларів. Свідоме ігнорування вимог до подання може призвести до необмеженого штрафу в розмірі 250 доларів США на одержувача платежу.
Виправлення інформації
Окрім надсилання бланків вчасно, вони також повинні містити достатньо інформації, яка потрібна Податковій службі. Хоча деякі помилки або упущення не є ненаданням правильної інформації, яка може спричинити штраф, будь-яка помилка чи упущення, що стосуються ідентифікаційного номера платника податків, прізвища одержувача або грошової суми, завжди є суттєвими.
Звітування перед одержувачем платежу
Партнерство не тільки повинне надсилати інформаційні декларації, такі як форма 1099-MISC, до Податкової служби, але також має надсилати копії одержувачам платежів. Як правило, термін виплат для копій одержувача платежу є раніше, ніж для копій IRS. Наприклад, товариства мають можливість подати форму 1099-MISC до IRS до 28 лютого, однак копію мають надіслати отримувачам платежів до 31 січня. Деякі інформаційні декларації, наприклад Форма 1099-B для звітності про продаж цінних паперів, мають надійти до лютого 15.
