Коли ви керуєте малим бізнесом, ви повинні бути готові до змін. Потреби клієнтів, вимоги ринку та проблеми з постачальниками можуть змусити вас зробити стрижень, на який ви не очікували. Як результат, корисно мати стратегію управління змінами у вашій організації, щоб ваша команда, клієнти та партнери були готові скоригувати свій напрямок разом із вами.
Переваги управління змінами щодо результатів
Однією з найбільших переваг управління змінами є те, що це створює більш ефективні зрушення в організації. За словами Проші, якщо організації хочуть досягти кращих результатів, їм потрібно мати план управління змінами. Як результат, співробітники краще підготовлені, в організації не буде прогалин у навичках, а проекти будуть більш успішними.
Коли в бізнесі керуються змінами, компанія може залишатися попереду кривої, а не відставати. Час, необхідний для здійснення змін у компанії, зменшується, а вартість змін визначається заздалегідь.
Щоб максимізувати цінність змін, організаціям слід спочатку окреслити чітке бачення, яке вони хочуть досягти. Важливо також оцінити будь-які перешкоди, що перешкоджають досягненню цієї мети. Наприклад, якщо у компанії не вистачає керівника зі спеціальними знаннями, необхідними для внесення змін або їх доопрацювання, їй потрібно найняти цю роль до того, як запустити свою опору. В іншому випадку план може бути не таким успішним, як сподівались, або від нього можуть відмовитись на півроку.
Контроль витрат на управління змінами
Однією з найважливіших переваг змін на робочому місці є те, що бізнес здатний більш ефективно задовольняти запити споживачів та ринку. Однак що відбувається, коли результати не такі, як очікувала компанія? Часто потрібно багато переробити, що призводить до додаткових витрат та часу. Якщо підприємства хочуть контролювати свій бюджет, їм потрібно ефективно управляти своїми змінами.
Підприємства часто витрачають гроші на проекти або програми, які мають низький рівень прийняття працівниками. Вони не бачать очікуваної рентабельності інвестицій, оскільки команда не враховує зміни. Щоб уникнути цієї марної витрати ресурсів та часу, підприємствам потрібно відкрито повідомляти свій план управління змінами із працівниками, щоб вони розуміли аргументи нових проектів та програм.
Зменшення стресу та тривожності працівників
Співробітники часто протистоять змінам, бо бояться, що їхня робота може бути поставлена на карту або що вони не зможуть йти в ногу з новими подіями в організації. За словами тренера з управління змінами, підприємства повинні розуміти, як зміни в компанії впливають на моральний дух працівників, продуктивність праці, лояльність та залученість. Чи захочуть найвищі таланти покинути компанію під час змін, чи вони захочуть взяти на себе зобов’язання та допомогти переглянути план?
Стратегія управління змінами, яка враховує стрес і занепокоєння співробітників, може допомогти компаніям мінімізувати кількість опору, який вони отримують. Відкритість співробітників щодо причин змін, очікуваних термінів та бажаних результатів допомагає їм зрозуміти, співпрацювати та співпрацювати з компанією. Замість того, щоб сприймати зміни як зрив, співробітники розглядають це як можливість для зростання та розвитку.
Забезпечення узгодження організаційних цінностей з операціями
Існує багато причин для стратегій управління змінами, але одна з найважливіших полягає у забезпеченні відповідності змін основним цінностям організації. Місія, бачення та цінності компанії повинні керувати кожним важливим стратегічним рішенням. Якщо всередині компанії є зрушення, найкраще переконатися, що вони йдуть в ногу з цінностями компанії. Якщо ні, бізнес може втратити працівників, клієнтів та партнерів.
Наприклад, якщо основні цінності компанії включають стійкість, а зміна передбачає використання постачальника, відомого по токсичних хімічних відходах, ця зміна не узгоджується із цінностями бізнесу. Як результат, компанії потрібно вирішити, чи є ця зміна правильним напрямком для їх руху вперед.
