Microsoft Excel дозволяє створювати діаграми та графіки з урахуванням ваших конкретних потреб бізнесу, використовуючи функції та деталі, які роблять його унікальним. Наприклад, ви можете додати цільові рядки до діаграм, що відображають ваші цілі, щоб миттєво побачити, чи знаходяться ваші дані там, де ви сподівалися. Для цього потрібно додати додаткову серію даних і створити вторинну лінійну діаграму в рамках існуючої діаграми.
1
Цільова лінія найкраще працює при порівнянні фактичного значення з ідеальним значенням, таким як проекція чи ціль. Почніть з робочого аркуша Excel, який включає два стовпці даних; наприклад, один стовпець пустий у першій комірці, а потім перераховується ряд років, а другий стовпець читає “Доходи” у верхній комірці, а потім перераховує суми доларових доходів, які відповідають рокам у першому стовпці.
2
Вставте стовпець праворуч від двох стовпців, що містять ваші існуючі дані діаграми, якщо там вже немає порожнього стовпця. Для цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якій комірці другого стовпця, що містить дані діаграми, у спадному меню виберіть «Вставити», натисніть перемикач «Весь стовпець» і натисніть «ОК».
3
У верхній комірці новоствореного третього стовпця введіть “Ціль” або інше слово чи фразу, що ідентифікує цільові значення.
4
У стовпець цілі введіть відповідні цільові значення для кожного рядка даних. Наслідуючи наш приклад вище, ви набираєте цільові доходи на кожен рік.
5
Клацніть та перетягніть, щоб виділити всі комірки, що містять дані діаграми.
6
Клацніть на вкладку «Вставка», натисніть «Стовпець» у групі «Діаграми» та виберіть перший параметр «2-D стовпець». Це створить гістограму, яка відображає стовпчики для кожного значення.
7
На діаграмі клацніть правою кнопкою миші на будь-якому рядку, що представляє цільові значення, і виберіть у спадному меню пункт «Змінити тип діаграми серії».
8
У діалоговому вікні «Змінити тип діаграми» натисніть «Лінія» зліва, виберіть перший параметр із серії піктограм діаграми «Лінія» та натисніть «ОК». Це змінює цільові значення з окремих стовпчиків на діаграмі на рядки, тим самим забезпечуючи візуальну точку порівняння між фактичними значеннями та цільовими значеннями, такими як прогнози чи цілі.
