Малий бізнес не може досягти успіху, коли зустрічі або терміни пропущені або час витрачений даремно. Оволодіння ключовими організаційними навичками надає керівникам інструменти, необхідні для самостійного успіху, щоб вони могли сприяти успіху бізнесу. Основні напрямки вирішення - планування, управління часом, планування та визначення пріоритетів основних проектів.
Планування - поза призначенням
Планування для малого бізнесу виходить за рамки позначення зустрічей у календарі або на смартфоні і включає стратегічне планування для потреб бізнесу. Якщо в березні компанія А стикається з п’ятьма ключовими строками виробництва, для завершення проектів може знадобитися більше надурочних робіт. Однак, такому ресторану, як компанія B, може знадобитися скоротити зміни перед початком сезонного поспіху. Планування вимагає від менеджерів оцінки майбутніх потреб бізнесу та пріоритетності використання ресурсів на основі потреб.
Той самий набір навичок також повинен застосовувати окремий працівник, коли визначає, як рухатися вперед із виробництвом або керувати секцією столів у ресторані.
Управління з першого дня
Працівники повинні навчитися управляти потребами офісу з першого дня. Від запиту необхідного канцелярського приладдя до знання, кому телефонувати, якщо стеля починає протікати, управління звичними завданнями ефективно дозволяє звільнити співробітників, щоб сконцентруватися на великих предметах зображення. Щоб співробітники почали з базових знань про те, до кого і коли слід звертатися, менеджери повинні створити орієнтовний пакет або виділити день, щоб ознайомити співробітників із внутрішніми процесами бізнесу. Потім завдання повинні регулярно розподілятися на працівників без автоматизованого робочого процесу.
Дотримання термінів і управління часом
Дотримання термінів вимагає встановлення додаткових цілей, які рухають проект вперед, і вимагає підзвітності, коли проміжний термін не дотриманий. У малому бізнесі менеджери встановлюють терміни, виходячи з вимог клієнта або клієнтів, а потім розробляють план досягнення результатів до необхідної дати. Встановлено графіки, замовлено витратні матеріали та призначено завдання.
Організований графік буде враховувати всі ці фактори, одночасно забезпечуючи подушку для невідомих - затримка з доставкою, хвороба працівника або зміна замовлення. Визначте пріоритети найважливіших завдань і делегуйте певні наглядові завдання підлеглим. Переконайтеся, що працівники всіх рівнів розуміють, що потрібно для завершення проекту та необхідні внески. Це дозволяє працівникам організувати особистий робочий процес для досягнення індивідуальних цілей.
Планування та співпраця
У малого бізнесу рідко вистачає власних робітників для виконання всіх завдань, необхідних для успіху. Замовник може розподілити замовлення або найняти консультантів у соціальних мережах для вирішення повсякденних завдань. Ефективний менеджер повинен визнати необхідність сторонньої допомоги, знайти та найняти необхідних експертів, а потім стежити за виконанням завдань, переданих підрядникам, щоб переконатися, що вони ефективно обробляються. Коли існує внутрішнє вирішення проблеми, окремим працівникам потрібно призначити робочі місця, а потім забезпечити графік їх виконання.
