QuickBooks пропонує кілька методів для відстеження запасів. Усі методи створюють записи журналу, коли відбуваються зміни запасів. Однак деякі користувачі QuickBooks воліють робити записи в журналі вручну, щоб налаштувати коливання запасів. Формат журналу є більш звичним для деяких бухгалтерів та власників роздрібних магазинів, ніж інші системи відстеження. Якщо ви вирішите записати зміни в інвентарі у своєму журналі, вам слід створити обліковий запис активу для вашого інвентарю, перш ніж ви зможете вводити коригування запасів у свої записи в журналі.
Створити новий обліковий запис активу
1
Клацніть на вкладку "Списки" у верхній частині екрана QuickBooks. Виберіть "План рахунків" і натисніть "Створити".
2
У спадному меню нового типу облікового запису виберіть обліковий запис "Інший актив".
3
Виберіть ім’я для свого рахунку активів. Ви можете назвати свій обліковий запис "Інвентар" або створити субрахунки, щоб класифікувати типи інвентаризації, які ви хочете відстежувати.
4
Натисніть "ОК", щоб зберегти створений обліковий запис.
Робіть записи в журналі
1
Клацніть меню "Компанія" у верхній частині екрана QuickBooks і виберіть "Для вашого бухгалтера".
2
У спадному меню виберіть "Зробити загальні записи в журналі". Виберіть у стовпці "Обліковий запис" рахунок активів "Інвентар", який ви хочете відкоригувати.
3
Введіть коригування. Збільшення товарно-матеріальних цінностей потрібно вносити як дебет або негативне значення у ваш журнал. Зменшення запасів потрібно вносити як кредит або як позитивне значення у ваш журнал. Дебети та кредити можуть заплутати. По суті, запис журналу протилежний тому, що значення дорівнює у стандартній фінансовій нотації.
4
Введіть новий рахунок з вашого плану рахунків, щоб компенсувати ваш запис. Усі записи журналу повинні балансувати за іншим рахунком. Наприклад, якщо ваш товарний запас зменшується, це зменшення може бути результатом продажу товарів. Відповідним рахунком для цієї операції буде рахунок доходу або доходу. Виберіть відповідний рахунок і введіть коригування балансування. Поправки на баланс повинні складати однакову суму коригування запасів, але в протилежних позначеннях. У цьому прикладі рахунок доходу збільшується в реальному житті, тому ви вводите коригування як дебет.
5
Клацніть «Зберегти та закрити», коли записи журналу балансують і вам не потрібно робити жодних додаткових коригувань.
