Подумайте про запит на отримання грантової пропозиції як про вказівку донора, яку повинні дотримуватися автори грантів під час підготовки заявок. Правильно написаний запит вимагає ключової інформації, кожна пропозиція повинна містити, незалежно від тематики: вичерпне резюме організації, яка претендує на грант, операційний бюджет компанії та запропонований план витрат на даний проект. Перш ніж робити власний запит, перегляньте в Інтернеті приклади стандартних запитів на грантові пропозиції, що використовуються спонсорами, які регулярно шукають такі заявки.
1
Почніть з формату, який використовують автори пропозицій, які публікують запити в "Дайджесті новин про благодійність". Визначте донора, який шукає заявки на отримання гранту, та конкретний проект, оскільки спонсори можуть надавати більше одного гранту на даний момент. Наприклад, ви можете написати "Рада образотворчих мистецтв Верхнього Манхеттена приймає заявки на навчання в програмах" Найкращі класичні мистецтва ", фонд, що підтримує інноваційні методи викладання в образотворчому мистецтві".
2
Обговоріть мету гранту, як це робить департамент транспорту Нью-Йорка для деяких своїх грантів у галузі міського мистецтва. Наприклад, ваш запит на пошук пропозицій щодо міських проектів може пояснити, як фінансувач сподівається, що проекти покращать поточні будівельні проекти в місті.
3
Поясніть, як програма розподіляє гранти. Чи надаються відповідні гранти? Якщо так, обговоріть процес. Розкажіть шукачам грантів, як підтвердити відповідні кошти.
4
Опишіть, які проекти претендують на участь. Ви можете пояснити, що гранти призначаються школам, які демонструють студентські наукові проекти про те, як місцевий бізнес може працювати більш екологічно безпечно.
5
Вкажіть, яким організаціям надається перевага, якщо такі є, як це робили деякі гранти, опубліковані The Philanthropy News Digest. За вашим запитом можна сказати, що програма фонду надає перевагу присудженню грантів міським чартерним школам, де навчальна програма наголошує на візуальному мистецтві.
6
Вкажіть дати початку та зупинки проекту. Дивіться, наприклад, «Культурна рада Нижнього Манхеттена пропонує гранти на освіту мистецтв». У запиті на пропозицію зазначається, що „діяльність повинна відбуватися протягом навчального дня і повинна відбуватися між 1 вересня 2010 року та 30 червня 2011 року”.
7
Скажіть особам, які шукають гранти, чи вимагає фонд пропозиції, що відповідають стандартному формату, і якщо так, де запитати копію. Якщо автори можуть вільно придумати свій власний формат, поясніть, що для фінансування потрібен опис історії компанії та її операційного бюджету. Перерахуйте деталі плану витрат проекту, який відповідає вимогам цього фонду, як це зробила Міннесотська рада з питань фонду у своєму “Бюджеті проекту”.
