Інвентар включає сировину, частково готову продукцію та готову продукцію. Роздрібний бізнес може мати готову продукцію, що очікує на відвантаження, тоді як виробничий бізнес може мати сировину та частково готову продукцію, що вимагає подальшої переробки перед продажем. Вибір методу оцінки запасів впливає на калькуляцію собівартості товарів, що впливає на валовий прибуток та чистий прибуток.
Основи
Безстрокова система відстежує кожну купівлю-продаж, яка постійно оновлює залишок запасів та вартість товарів. Періодична система покладається на підрахунки фізичних запасів та оцінку вартості товарів для залишків запасів, оскільки вона не відстежує запаси постійно. Загальноприйнятими методами оцінки запасів є перший у першому (FIFO), останній у першому (LIFO), середньозважене та конкретна ідентифікація. Витрати на запаси включають придбання, доставку та прямі витрати на оплату праці.
FIFO
Метод оцінки FIFO передбачає, що першим придбаним товарно-матеріальним запасом є перший, що використовується у виробництві або продається. Наприклад, якщо малий бізнес має на складі 10 предметів вартістю 10 доларів за кожен і він купує 10 додаткових предметів за 12 доларів за кожен, метод FIFO передбачає, що предмети в першій операції продажу надходять з лоту 10 доларів. В умовах інфляції вартість товару включає менш дорогі предмети, тоді як кінцеві запаси включають більш дорогі предмети. Це означає, що чистий прибуток і кінцеві суми запасів вищі за методом FIFO. Однак в умовах дефляції метод FIFO, ймовірно, принесе нижчий чистий прибуток.
LIFO
Метод оцінки LIFO передбачає, що останній придбаний товарний запас є першим, що використовується у виробництві чи продажу. Продовжуючи попередній приклад, метод LIFO передбачав, що предмети в першій операції продажу надходять з останнього лоту в 12 доларів. В умовах інфляції вартість товару включає дорожчі предмети, тоді як кінцеві запаси включають менш дорогі предмети. Це означає, що чистий прибуток і суми кінцевого балансу нижче за методом LIFO. Однак, коли ціни падають, метод LIFO, ймовірно, принесе більший чистий прибуток.
Середнє зважене
Середньозважений метод ділить загальні витрати на придбання на кількість одиниць запасів для обчислення середньої собівартості одиниці. Наприклад, середня вартість одиниці для покупок 10 одиниць по 100 доларів за кожну та 20 одиниць за 50 доларів за кожен дорівнює 10, помноженому на 100 доларів плюс 20, помноженому на 50 доларів - це 2000 доларів - поділеному на 10 плюс 20 або приблизно 67 доларів. Середньозважені витрати прямо пропорційні витратам на придбання. Отже, в умовах зростання цін середні одиничні витрати вищі, а чистий прибуток нижчий, тоді як у навколишньому середовищі ціна навпаки.
Конкретна ідентифікація
Конкретний метод ідентифікації відстежує точну вартість кожного предмета запасів. Вплив на чистий прибуток залежить від зміни витрат на придбання предметних запасів. Однак цей метод не є практичним для підприємств, що мають на складі сотні різних предметів.
