Корпоративна політика та очікування забезпечують безперебійну роботу компанії, але часом ви можете зіткнутися з працівниками, які порушують правила робочого місця. Політика дисципліни на робочому місці встановлює справедливий метод поводження з працівниками, які поводяться неадекватно, незалежно від того, чи є вони незначними, наприклад, порушенням дрес-коду, або такими серйозними, як переслідування. Неправильна дисциплінарна відповідальність працівників може призвести до звинувачень у дискримінації або несправедливому поводженні.
Призначення
Політика дисципліни на робочому місці визначає стандартні процедури дисциплінарного покарання працівників за конкретні випадки, що суперечать іншим політикам компанії. Таким чином, співробітники знають, на що чекати, якщо порушать одне із встановлених правил, що може послужити стримувачем від неналежної поведінки на робочому місці. Правильно визначена політика також гарантує, що як керівний, так і наглядовий персонал мають схвалений компанією метод роботи з працівниками, які порушують правила.
Встановлення політики
Перш ніж писати свою політику щодо дисципліни на робочому місці, перегляньте поточний довідник працівника або інші джерела правил, які ви встановили для працівників. Переконайтеся, що правила чітко викладені, справедливі та доступні для всіх працівників для ознайомлення. Якщо працівники профспілкові або мають колективний договір, вивчіть ці контракти, щоб визначити, чи мають вони якісь рекомендації щодо дисципліни та як з нею поводитися. Складіть політику дисципліни з урахуванням цих факторів. Політика, як правило, включає різну ступінь дисципліни для врахування різного ступеня порушень.
Типи дисципліни
Усне попередження - це найлегша форма дисципліни, що пропонується на робочому місці, оскільки керівник просто докоряє або виправляє працівника, як правило, в приватних умовах з повагою до приватного життя працівника. Наступним кроком може бути письмове попередження, яке поміщається в постійний файл працівника. У деяких випадках порушення може вимагати відсторонення від виконання трудових обов'язків або випробувального терміну, щоб гарантувати, що працівник знову не порушить те саме правило. Найсерйознішим наслідком є звільнення з роботи.
Поради щодо впровадження
Усі співробітники повинні отримати копію дисциплінарної політики, щоб вони усвідомлювали потенційні наслідки своїх дій. Усі співробітники, які виконують управлінську роль, потребують глибокого розуміння деталей політики та способу її реалізації. Підкресліть необхідність послідовного використання цієї політики, щоб уникнути скарг на дискримінацію чи поблажливість. Будь-яка дисципліна, яка застосовується у працівника, потребує супровідної документації, яка потім поміщається до справи працівника. Документація повинна описувати дії працівника, що надихнули на дисципліну, та способи її поводження. Якщо співробітник продовжує мати проблеми з дисципліною, документація встановлює схему та показує, як ви намагалися виправити проблему.
