Субпідрядники вважаються незалежними власниками бізнесу і повинні відстежувати всі доходи та витрати, що утворюються в результаті господарських операцій. За винятком матеріалів або інструментів, придбаних у зв'язку з будь-яким проектом, субпідрядники можуть відняти інші витрати на ведення бізнесу, включаючи оренду офісу або ділове використання домашнього офісу, службове використання особистого автомобіля або витрати на службові відрядження під час поїздки далеко від дому.
Матеріали та інструменти
Незалежні субпідрядники регулярно купують матеріали та обладнання, що стосуються їх конкретних проектів. Витрати на матеріали, необхідні для завершення роботи, можуть бути безпосередньо вирахувані з оподатковуваного доходу у вашій податковій декларації. Обладнання також може бути вирахувано, але якщо будь-яке обладнання має термін корисного використання більше одного року, вся сума закупівлі може не мати права на відрахування за рік придбання. Можуть застосовуватися спеціальні правила щодо амортизації витрат. Поговоріть зі своїм податковим працівником щодо негайного зменшення будь-яких витрат на обладнання.
Офісний простір
Субпідрядники можуть вираховувати витрати на оренду офісних приміщень, як і будь-який інший власник бізнесу. Якщо субпідрядник веде бізнес з дому, IRS дозволяє відрахування Міністерства внутрішніх справ за частину будинку, що використовується для комерційних цілей. Для того, щоб використовувати відрахування з домашнього офісу, домашній офіс повинен бути спеціальним місцем, де ви проводите регулярні та ексклюзивні ділові заходи. Ексклюзивне використання означає, що частина вашого будинку, що використовується для бізнесу, повинна бути присвячена бізнесу. Регулярне використання означає, що ділова діяльність відбувається регулярно, а не епізодично.
Ділове використання особистого автомобіля
Якщо субпідрядники використовують особистий автомобіль для комерційних цілей, витрати на частину службового використання можуть мати право на відрахування. Існують конкретні вказівки IRS щодо відрахування витрат на експлуатацію транспортних засобів, включаючи вимогу, щоб автомобіль належав платнику податків. Орендовані транспортні засоби не підлягають вирахуванню фактичних витрат, і слід використовувати стандартний відрахування пробігу IRS. Зверніться до свого податкового консультанта щодо того, який метод відрахування відповідає вашій ситуації.
Ділові подорожі
Субпідрядники, які виїжджають з дому на проекти, можуть вирахувати відповідні витрати на відрядження у декларації з податку на прибуток. На додаток до конкретних проектів, подорожі, пов’язані з бізнесом, можуть включати зустрічі з клієнтами, конференції чи іншу діяльність, пов’язану з бізнесом. Усі подорожі повинні відповідати визначенню IRS як звичайного та необхідного для ведення бізнесу та бути прийнятними за вартістю. Субпідрядники повинні зберігати квитанції за всі подорожі, такі як проживання в готелях, харчування, пов'язане з бізнесом, і витрати на паркування, а також запис про пройдені милі.
