Як власник малого бізнесу із найманими працівниками, ви зобов’язані утримувати федеральний та відповідний державний податок на прибуток із зарплати працівників. Деякі органи місцевого самоврядування також обкладають податок на заробіток. Місцевий податок на прибуток залежить від того, де працівник працює або проживає, і може бути обкладений міським, повітовим, районним, селищним чи муніципальним урядом. Іноді державне агентство доходів, яке контролює законодавство про податки на прибуток, здійснює місцеве утримання податку на прибуток. В інших випадках місцевий податковий департамент адмініструє податок. Пам’ятайте про правила відповідного адміністративного органу при розрахунку утримання місцевого податку на прибуток.
1
Обчисліть валовий дохід працівника за період оплати праці. Це весь її заробіток до відрахувань.
2
Визначте, чи має працівник відрахування до оподаткування, наприклад, традиційний план 401 тис. Та / або розділ 125 план медичного страхування. Ці відрахування, як правило, знижують заробітну плату, що підлягає оподаткуванню, оскільки вони, як правило, утримуються до того, як податок на прибуток знімається із заробітної плати працівника.
3
Зв’яжіться з місцевим податковим комітетом або державним органом доходів, щоб визначити, чи включаються відрахування до оподаткування до місцевого утримання податку на прибуток.
4
Відніміть відрахування до оподаткування з валової заробітної плати до утримання місцевого податку на прибуток, якщо це вирахування не підлягає утриманню місцевого податку на прибуток. Наприклад, Огайо дотримується федеральних правил щодо відрахувань до оподаткування; зокрема, традиційні 401 тис. внесків не підлягають оподаткуванню федеральним, штатним або місцевим податком на прибуток, але підлягають утриманню податку на соціальне страхування та Medicare, тоді як премії, передбачені статтею 125, не обкладаються жодним із цих податків. Тому, якщо працівник у штаті Огайо має такі відрахування, відніміть їх перед тим, як утримати податок на прибуток із решти заробітної плати працівника. Цей процес знижує оподатковувану заробітну плату працівника. Якщо працівник не має відрахувань до оподаткування, вся його зарплата підлягає оподаткуванню.
5
Визначте заробітну плату, що підлягає оподаткуванню, якщо працівник має відрахування, які підлягають оподаткуванню місцевим податком на прибуток. Наприклад, штат Пенсільванія та місто Пітсбург включають 401 тис. Внесків до державного та місцевого утримання податку на прибуток; отже, ви віднімете державний та місцевий прибутковий податок із валової заробітної плати працівника до відрахування 401 тис. внесків. Однак плани розділу 125 не підлягають утриманню податку на прибуток штату та місцевих податків у Пенсільванії та Пітсбурзі; отже, ви віднімали б премії з валової заробітної плати працівника до утримання державного та місцевих податків на прибуток.
6
Обчисліть утримання місцевого податку на прибуток відповідно до рекомендацій адміністративного органу. Наприклад, Державний департамент оподаткування та фінансів штату Нью-Йорк надає інструкції щодо утримання податків на прибуток штатів Нью-Йорк, Нью-Йорк та Йонкерс. Для утримання міського податку на прибуток ви б використовували бланк працівника IT-2104, де вказується місто проживання, статус подання та кількість заявлених надбавок. Ви також можете використовувати таблиці утримання податків для відповідного міста, щоб визначити утримання на основі заробітної плати працівника, надбавок, строку оплати та статусу подання.
Якщо працівник працює в штаті Огайо, ви повинні утримати податок шкільного округу, якщо він проживає в шкільному окрузі, де цей податок обкладається. Ви можете утримати фіксований відсоток, якщо працівник проживає в шкільному окрузі з податком на прибуток. Якщо ні, ви можете скористатися таблицями утримання податку на прибуток шкільних округів штату Огайо, щоб з’ясувати це утримання.
