Закриття рахунків доходів і витрат - це перші два кроки у щомісячному закритті компанії. "Закриття" цих рахунків означає, що баланс скидається до нуля, і ведення обліку може початись свіжо для нового місяця. Ця щомісячна подія дозволяє співробітникам бухгалтерії складати фінансову звітність та описувати результати діяльності за місяць. Вивчення етапів щомісячного закриття може допомогти вам зрозуміти суть і функції бухгалтерського обліку у вашій компанії.
Закриття доходу
Першим кроком у процесі щомісячного закриття є закриття доходу на зведеному рахунку доходів. Для здійснення цього запису бухгалтер агрегує всі рахунки доходів та протидоходів і закриває їх, розміщуючи запис, протилежний балансу. Наприклад, якщо у компанії є один рахунок доходів із кредитним балансом в 4000 доларів, дебет у розмірі 4000 доларів буде здійснений на рахунок доходів, а кредит у розмірі 4000 доларів буде здійснено на зведений рахунок доходів. Це зводить залишок на рахунку доходів до нуля і переносить результати операцій на підсумковий рахунок доходів.
Закриття витрат
Після того, як рахунки доходів закриті, рахунки витрат також закриваються для підсумовування доходів. У більшості малих підприємств рахунків доходів лише кілька, але рахунків витрат може бути багато. Визначивши всі рахунки витрат компанії, бухгалтер зробить рівний, але протилежний запис кожному з рахунків витрат, щоб зменшити залишок до нуля. У більшості випадків рахунки витрат мають дебетовий баланс. Таким чином, компанія зробить ряд кредитних записів на ці рахунки витрат і великий дебет на зведеному рахунку доходів.
Підсумок доходів
Після закриття рахунків доходів і витрат загальний результат діяльності за цей період тепер міститься у зведеному рахунку доходів. Якщо компанія була прибутковою за цей період, у підсумку доходу відображатиметься залишок кредиту. Якщо компанія зазнала збитків, рахунок буде містити дебетовий баланс. Крім того, сума прибутку або збитку така ж, як і залишок на рахунку. Наприклад, якщо після закриття доходів і витрат на підсумковому рахунку доходів рахунок мав кредитний залишок у 45 000 доларів, ми сказали б, що компанія мала чистий прибуток у 45 000 доларів за цей період.
Близько до власного капіталу
Нарешті, підсумковий рахунок доходів закривається на рахунок власного капіталу компанії. Назва цього рахунку відрізняється залежно від типу компанії. Для корпорацій цей рахунок зазвичай називають нерозподіленим прибутком. Індивідуальні підприємці та товариства відносять рахунок до власного капіталу. Щоб закрити підсумок доходів на рахунку власного капіталу, робиться запис у підсумку доходів, щоб зменшити залишок до нуля, із компенсаційним входом на рахунок власного капіталу. Наприклад, якщо ваша ІП отримала прибуток у розмірі 45 000 доларів США за останній період, запис про закриття підсумкового доходу до власного капіталу становив би дебет у розмірі 45 000 доларів до підсумкового доходу та кредит власного капіталу 45 000 доларів.
